As equipes esperam que alguém abra os PDFs, compare as linhas e perceba que um produto recorrente mudou.
Caso de uso
Detecte unidades incorretas, descontos ausentes e cobranças duplicadas
Erros de cobrança se escondem quando apenas os totais da fatura são verificados.
Etapas
Como as equipes fazem isso
- Compare itens de linha com faturas anteriores
- Verifique o preço e a quantidade unitários
- Marque SKUs fora do contrato
| Sinal | Intervalo típico | O que fazer |
|---|---|---|
| Unidade incorreta | caixa vs unidade | Normalizar |
| Desconto ausente | Promoção fora da fatura | Verifique na linha |
| Item duplicado | Mesmo SKU duas vezes | Mesclar ou contestar |
Evidência da fatura
O que muda quando o CostBeacon está envolvido
O CostBeacon constrói o histórico de produtos a partir das faturas e transforma a próxima alteração em uma curta fila de revisão.
Os operadores podem ver o fornecedor, o item de linha, a data da fatura e a ação provável antes da limpeza de fim de mês.
Perguntas frequentes
Perguntas comuns
Com que frequência devo auditar?
Revise os fornecedores de maior gasto mensalmente; verifique pontualmente fornecedores de cauda longa quando os preços ou tamanhos de embalagem mudarem.