Detalles de origen
Proveedor, fecha de fStep 1ura, tarifas, flete y descuentos.
Seguimiento de precios de proveedores
Software de seguimiento de precios de proveedores que lee sus facturas
CostBeacon extrae las líneas de artículos de la factura, rastrea los costos de los productos a lo largo del tiempo y le alerta cuando los precios de los proveedores cambian.
El problema
Por qué se pasan por alto los cambios de precios de los proveedores
Pequeños cambios de costos se esconden dentro de PDFs, escaneos, tarifas y unidades de medida cambiantes. Cuando los equipos solo revisan los totales de las facturas, el movimiento de precios a nivel de producto se escapa hasta que los márgenes ya están reducidos.
Cómo funciona
Cómo funciona CostBeacon
Cargar facturas
Agregue facturas de proveedores como PDF, escaneos o fotos.
Extraer líneas de artículos
Capture productos, cantidades, costos unitarios, tarifas, descuentos, proveedores y fechas.
Revisar alertas
Vea el historial de costos de productos, la presión de los proveedores y las alertas de cambio de precios respaldadas por facturas.
Extracción de facturas
Qué se extrae de las facturas
CostBeacon extrae los campos que explican qué cambió y luego los conecta con el historial del producto y la revisión del proveedor.
Identidad del producto
Descripciones, artículos recurrentes, cantidades y unidades de medida.
Movimiento de costos
Costos unitarios, cambios de precios basados en fStep 3uras e historial de costos de productos.
MatchRecurring product lines
CompareCurrent cost vs history
AlertSupplier changes to review
Manual vs. automatizado
Seguimiento de hojas de cálculo vs. CostBeacon
| Seguimiento de hojas de cálculo | CostBeacon |
|---|---|
| Revisión manual de PDF e ingreso de datos | Cargue facturas y extraiga líneas de artículos automáticamente |
| Difícil de normalizar unidades y productos recurrentes | Rastree el historial de productos a través de facturas de proveedores repetidas |
| Las alertas dependen de que alguien revise la hoja | Las alertas de cambio de precio muestran el movimiento para su revisión |
| La evidencia está dispersa en carpetas y archivos | Las alertas permanecen vinculadas a la factura de origen |
QuickBooks
Sincronización opcional con QuickBooks Online
CostBeacon funciona por sí solo con las facturas cargadas. Si usa QuickBooks Online, puede conectarlo opcionalmente para enviar facturas y archivos adjuntos PDF después del procesamiento.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el seguimiento de precios de proveedores
¿Qué es un software de seguimiento de precios de proveedores?
Es un software que rastrea lo que los proveedores cobran por los productos con el tiempo para que los equipos puedan ver antes los aumentos de precios, la inflación de costos y la presión sobre los márgenes.
¿Puede CostBeacon rastrear precios de PDFs y fotos?
Sí. CostBeacon procesa PDFs de proveedores, escaneos, imágenes y archivos de facturas cargados por su equipo.
¿CostBeacon reemplaza el software de contabilidad?
No. CostBeacon se enfoca en la extracción de facturas, el historial de costos de productos, las alertas de proveedores y la visibilidad de márgenes. El software de contabilidad sigue siendo su sistema para libros y pagos.
¿Puedo usar CostBeacon sin QuickBooks?
Sí. La sincronización con QuickBooks Online es opcional.
¿Cómo funcionan las alertas de cambio de precio?
CostBeacon compara los costos de productos extraídos con el historial de facturas y muestra los movimientos que requieren revisión.
¿Quién debería usar CostBeacon?
Operadores y equipos que compran a proveedores recurrentes y necesitan costos de productos más claros, revisiones de proveedores y protección de márgenes.
Deje de rastrear los precios de los proveedores manualmente
Cargue una factura y vea cómo CostBeacon convierte las facturas de proveedores en historial de costos de productos y alertas de cambio de precios.
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