Los equipos esperan a que alguien abra los PDF, compare las filas y note que un producto recurrente se ha movido.
Caso de uso
Detecte unidades incorrectas, descuentos faltantes y cargos duplicados
Los errores de facturación pasan desapercibidos cuando solo se revisan los totales de la factura.
Pasos
Cómo lo hacen los equipos
- Comparar líneas de productos con facturas anteriores
- Verificar precio y cantidad unitarios
- Marcar SKUs fuera de contrato
| Señal | Rango típico | Qué hacer |
|---|---|---|
| Unidad incorrecta | caja vs unidad | Normalizar |
| Descuento faltante | Promoción fuera de factura | Verificar en línea |
| Línea duplicada | Misma SKU dos veces | Fusionar o disputar |
Evidencia de factura
Qué cambia cuando CostBeacon está involucrado
CostBeacon crea un historial de productos a partir de las facturas y convierte el próximo cambio en una breve cola de revisión.
Los operadores pueden ver el proveedor, la línea de producto, la fecha de la factura y la acción probable antes de la limpieza de fin de mes.
Preguntas frecuentes
Preguntas comunes
¿Con qué frecuencia debo auditar?
Revise los proveedores de mayor gasto mensualmente; revise de forma selectiva a los proveedores de larga cola cuando los precios o los tamaños de los paquetes cambien.