Dettagli sorgente
Fornitore, data fattura, commissioni, trasporto e sconti.
Tracciamento prezzi fornitori
Software di tracciamento prezzi fornitori che legge le tue fatture
CostBeacon estrae le righe della fattura, tiene traccia dei costi dei prodotti nel tempo e ti avvisa quando i prezzi dei fornitori cambiano.
Il problema
Perché le variazioni di prezzo dei fornitori vengono perse
Piccole variazioni di costo si nascondono all'interno di PDF, scansioni, commissioni e unità di misura variabili. Quando i team controllano solo i totali delle fatture, il movimento dei prezzi a livello di prodotto sfugge finché i margini non sono già ridotti.
Come funziona
Come funziona CostBeacon
Carica fatture
Aggiungi fatture fornitore come PDF, scansioni o foto.
Estrai righe di articoli
Estrai prodotti, quantità, costi unitari, commissioni, sconti, fornitori e date.
Rivedi gli avvisi
Visualizza lo storico dei costi dei prodotti, la pressione dei fornitori e gli avvisi di variazione dei prezzi basati sulle fatture.
Estrazione fatture
Cosa viene estratto dalle fatture
CostBeacon estrae i campi che spiegano cosa è cambiato, quindi li collega allo storico dei prodotti e alla revisione del fornitore.
Identità del prodotto
Descrizioni, articoli ricorrenti, quantità e unità di misura.
Movimento dei costi
Costi unitari, variazioni di prezzo basate su fatture e storico dei costi dei prodotti.
MatchRecurring product lines
CompareCurrent cost vs history
AlertSupplier changes to review
Manuale vs. automatico
Tracciamento foglio di calcolo vs. CostBeacon
| Tracciamento foglio di calcolo | CostBeacon |
|---|---|
| Revisione manuale PDF e inserimento dati | Carica fatture ed estrai righe automaticamente |
| Difficile normalizzare unità e prodotti ricorrenti | Tieni traccia dello storico dei prodotti tramite fatture fornitore ripetute |
| Gli avvisi dipendono da qualcuno che controlla il foglio | Gli avvisi di variazione prezzo evidenziano il movimento per la revisione |
| Le prove sono sparse tra cartelle e file | Gli avvisi rimangono collegati alla fattura di origine |
QuickBooks
Sincronizzazione opzionale con QuickBooks Online
CostBeacon funziona da solo con le fatture caricate. Se utilizzi QuickBooks Online, puoi collegarlo opzionalmente per inviare fatture e allegati PDF dopo l'elaborazione.
FAQ
FAQ sul tracciamento prezzi fornitori
Cos'è un software di tracciamento prezzi fornitori?
È un software che tiene traccia di quanto i fornitori addebitano per i prodotti nel tempo, in modo che i team possano individuare prima aumenti di prezzo, aumento dei costi e pressione sui margini.
CostBeacon può tracciare i prezzi da PDF e foto?
Sì. CostBeacon elabora PDF fornitori, scansioni, immagini e file di fatture caricati dal tuo team.
CostBeacon sostituisce il software di contabilità?
No. CostBeacon si concentra sull'estrazione delle fatture, sullo storico dei costi dei prodotti, sugli avvisi dei fornitori e sulla visibilità dei margini. Il software di contabilità rimane il tuo sistema per libri e pagamenti.
Posso usare CostBeacon senza QuickBooks?
Sì. La sincronizzazione con QuickBooks Online è opzionale.
Come funzionano gli avvisi di variazione dei prezzi?
CostBeacon confronta i costi dei prodotti estratti con lo storico delle fatture ed evidenzia i movimenti che richiedono una revisione.
Chi dovrebbe usare CostBeacon?
Operatori e team che acquistano da fornitori ricorrenti e necessitano di costi dei prodotti più chiari, revisioni dei fornitori e protezione dei margini.
Smetti di tracciare manualmente i prezzi dei fornitori
Carica una fattura e scopri come CostBeacon trasforma le fatture dei fornitori in storico dei costi dei prodotti e avvisi di variazione dei prezzi.
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