I team aspettano che qualcuno apra i PDF, confronti le righe e noti che un prodotto ricorrente si è spostato.
Caso d'uso
Individua unità errate, sconti mancanti e addebiti duplicati
Gli errori di fatturazione si nascondono quando vengono controllati solo i totali della fattura.
Passaggi
Come fanno i team
- Confronta le righe dell'articolo con la fattura precedente
- Verifica prezzo e quantità unitari
- Segnala SKU fuori contratto
| Segnale | Intervallo tipico | Cosa fare |
|---|---|---|
| Unità errata | caso vs unità | Normalizza |
| Sconto mancante | Promo fuori fattura | Verifica in riga |
| Riga duplicata | Stesso SKU due volte | Unisci o contesta |
Prova della fattura
Cosa cambia quando CostBeacon è coinvolto
CostBeacon crea una cronologia dei prodotti dalle fatture e trasforma la prossima modifica in una breve coda di revisione.
Gli operatori possono vedere il fornitore, la riga dell'articolo, la data della fattura e l'azione probabile prima della pulizia di fine mese.
FAQ
Domande comuni
Quanto spesso dovrei fare un audit?
Esamina i fornitori con la spesa maggiore mensilmente; controlla a campione i fornitori a coda lunga quando cambiano i prezzi o le dimensioni delle confezioni.