I team aspettano che qualcuno apra i PDF, confronti le righe e noti che un prodotto ricorrente si è spostato.
Caso d'uso
Passa dall'inserimento manuale ai dati basati sulle fatture
I fogli di calcolo diventano imprecisi quando le fatture si accumulano e nessuno aggiorna il foglio.
Passaggi
Come fanno i team
- Smetti di reinserire le voci di linea
- Carica le fatture come documenti di origine
- Usa avvisi invece di controlli settimanali del foglio
| Segnale | Intervallo tipico | Cosa fare |
|---|---|---|
| Tempo di inserimento manuale | Ore/settimana | Carica invece |
| Errori di confronto | Comune | Cronologia automatizzata |
| Latenza degli avvisi | Giorni-settimane | Dopo l'elaborazione |
Prova della fattura
Cosa cambia quando CostBeacon è coinvolto
CostBeacon crea la cronologia dei prodotti dalle fatture e trasforma il prossimo cambiamento in una breve coda di revisione.
Gli operatori possono vedere il fornitore, la voce di linea, la data della fattura e l'azione probabile prima della pulizia di fine mese.
FAQ
Domande comuni
Esiste un modello gratuito?
Sì. Scarica il foglio di calcolo per il monitoraggio dei prezzi dei fornitori o utilizza CostBeacon per il monitoraggio automatizzato.