サプライヤーが少数で、時折スポットチェックが必要な場合に適しています。
比較
手入力 vs. 請求書ベースの品目履歴
各アプローチがサプライヤーの単価、履歴、アラートをどのように処理するかを確認し、今日あなたのチームに最適なものを選択してください。
並べて表示
| トピック | 典型的なアプローチ | CostBeacon |
|---|---|---|
| データ入力 | PDFからの手入力 | 請求書をアップロードし、品目を抽出 |
| 履歴 | スプレッドシートの行 | 製品コスト履歴 |
| アラート | スプレッドシートを開いたとき | 処理後 |
| 証拠 | 散在するファイル | 元の請求書にリンク |
いつ切り替えるか
請求書のボリュームに合ったワークフローを選択してください
繰り返し発生する品目、パックサイズの変更、サプライヤーの値上げに証拠が必要な場合に適しています。
CostBeacon が請求書ベースのコストレビューを処理している間、QuickBooks Online はオプションのままで構いません。
よくある質問
一般的な質問
スプレッドシートも保持できますか？
はい。多くのチームは CostBeacon からエクスポートするか、移行中に無料の Excel テンプレートを使用しています。