ソース詳細
サプライヤー、請求書の日付、手数料、送料、および割引。
サプライヤー価格追跡
請求書を読み取るサプライヤー価格追跡ソフトウェア
CostBeaconは請求書の品目項目を抽出し、製品コストを追跡し、サプライヤーの価格が変更されたときにアラートを発します。
問題点
サプライヤーの価格変更が見過ごされる理由
わずかなコスト変更は、PDF、スキャン、手数料、および単位の変更の中に隠れています。チームが請求書の合計のみを確認する場合、利益がすでに圧迫されるまで、製品レベルの価格変動は見逃されてしまいます。
仕組み
CostBeaconの仕組み
請求書をアップロード
PDF、スキャン、または写真としてサプライヤーの請求書を追加します。
品目項目を抽出
製品、数量、単価、手数料、割引、サプライヤー、日付をキャプチャします。
アラートを確認
製品コスト履歴、サプライヤーの圧力、請求書に基づいた価格変更アラートを確認します。
請求書抽出
請求書から抽出されるもの
CostBeaconは、何が変更されたかを説明するフィールドを抽出し、それを製品履歴およびサプライヤーレビューに接続します。
製品の識別
説明、繰り返し品目、数量、および単位。
コスト変動
単価、請求書に基づいた価格変更、および製品コスト履歴。
MatchRecurring product lines
CompareCurrent cost vs history
AlertSupplier changes to review
手動 vs 自動
スプレッドシート追跡 vs CostBeacon
| スプレッドシート追跡 | CostBeacon |
|---|---|
| 手動PDFレビューとデータ入力 | 請求書をアップロードして品目項目を自動抽出 |
| 単位と繰り返し品目の正規化が困難 | 繰り返し請求書全体で製品履歴を追跡 |
| アラートは誰かがシートを確認することに依存 | 価格変更アラートがレビューのために変動を表面化 |
| 証拠はフォルダやファイルに散らばっている | アラートはソース請求書に紐付けられたまま |
QuickBooks
QuickBooks Online オプション同期
CostBeaconはアップロードされた請求書で単独で機能します。QuickBooks Onlineを使用している場合、処理後に請求書とPDF添付ファイルをプッシュするためにオプションで接続できます。
FAQ
サプライヤー価格追跡 FAQ
サプライヤー価格追跡ソフトウェアとは何ですか？
これは、サプライヤーが時間の経過とともに製品に請求する金額を追跡するソフトウェアであり、チームは価格上昇、コストの増加、および利益圧力を早期に把握できます。
CostBeaconはPDFや写真からの価格を追跡できますか？
はい。CostBeaconは、チームがアップロードしたサプライヤーのPDF、スキャン、画像、および請求書ファイルを処理します。
CostBeaconは会計ソフトウェアを置き換えますか？
いいえ。CostBeaconは、請求書抽出、製品コスト履歴、サプライヤーアラート、および利益の可視性に焦点を当てています。会計ソフトウェアは、帳簿と支払いに関するお客様のシステムであり続けます。
QuickBooksなしでCostBeaconを使用できますか？
はい。QuickBooks Online同期はオプションです。
価格変更アラートはどのように機能しますか？
CostBeaconは、抽出された製品コストを請求書履歴と比較し、レビューが必要な変動を表面化します。
誰がCostBeaconを使用すべきですか？
繰り返しサプライヤーから購入し、より明確な製品コスト、サプライヤーレビュー、および利益保護を必要とするオペレーターおよびチーム。
サプライヤー価格の手動追跡を停止する
請求書をアップロードして、CostBeaconがサプライヤー請求書を製品コスト履歴と価格変更アラートに変換する方法を確認してください。
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