チームは、PDFを開き、行を比較し、繰り返し購入している製品が移動したことに気づくのを待ちます。
ステップ
チームの実施方法
- 以前の請求書との明細比較
- 単価と数量の検証
- 契約外SKUのフラグ付け
| シグナル | 通常の範囲 | 対処法 |
|---|---|---|
| 誤った単位 | ケース対個数 | 正規化 |
| 不足している割引 | 請求書外プロモーション | 明細で検証 |
| 重複明細 | 同じSKUが2回 | マージまたは異議申し立て |
請求書の証拠
CostBeaconが関与すると何が変わるか
CostBeaconは請求書から製品履歴を構築し、次の変更を短いレビューキューに変えます。
オペレーターは、月末のクリーンアップ前に、サプライヤー、明細、請求書の日付、および可能性のあるアクションを確認できます。
よくある質問
一般的な質問
どのくらいの頻度で監査すべきですか？
上位支出サプライヤーは毎月レビューし、価格やパックサイズが変更された場合は、ロングテールベンダーをスポットチェックします。