チームは、誰かがPDFを開き、行を比較し、繰り返し購入している商品が移動したことに気づくのを待ちます。
ステップ
チームの実施方法
- 明細の再入力を停止する
- 請求書をソースドキュメントとしてアップロードする
- 週次のシートチェックの代わりにアラートを使用する
| シグナル | 通常の範囲 | 対処法 |
|---|---|---|
| 手入力時間 | 時間/週 | 代わりにアップロード |
| 比較エラー | 一般的 | 自動化された履歴 |
| アラートの遅延 | 日数〜週 | 処理後 |
請求書の証拠
CostBeaconが関与すると何が変わるか
CostBeaconは請求書から商品履歴を構築し、次の変更を短いレビューキューに変換します。
オペレーターは、月末のクリーンアップ前に、サプライヤー、明細、請求書の日付、および可能性のあるアクションを確認できます。
よくある質問
一般的な質問
無料テンプレートはありますか？
はい。サプライヤー価格変更トラッカーのスプレッドシートをダウンロードするか、CostBeaconを使用して自動追跡します。