숨겨진 절약을 잠금 해제하세요: 비용 관리를 위한 재고 관리

효과적인 재고 관리는 단순히 창고 업무가 아닙니다. 제품 기반 비즈니스의 경우, 현금 흐름을 보호하고, 낭비를 줄이고, 재고 부족을 방지하고, 마진을 개선하는 가장 빠른 방법 중 하나입니다.

상자 더미가 구석에 쌓여 있고, 일부 제품은 먼지를 뒤집어쓰고, 인기 있는 품목을 찾기 어려운 창고를 상상해 보세요. 선반에 현금이 있을 수 있지만, 올바른 제품, 수량 또는 공급업체 비용에는 없을 수 있습니다.

CostBeacon은 이 워크플로우를 송장 기반 시스템으로 전환합니다. 송장 가격 추적 제품을 확인하고, 플랜 및 체험 옵션을 비교하거나, 상업적 개요를 위해 공급업체 가격 추적 소프트웨어 페이지를 검토하십시오. Messy bills. Clear price alerts. · 적합한 요금제 선택 · 송장을 읽는 공급업체 가격 추적 소프트웨어

재고가 너무 많거나 적을 때의 실제 비용

대부분의 비즈니스는 추가 재고가 있을 때 더 안전하다고 느낍니다. 그 본능은 말이 되지만, 과잉 재고에는 실제 비용이 따릅니다. 보관, 보험, 세금, 부패, 손상, 감모 및 자본 비용이 모두 합산됩니다. 회전이 느린 재고에 묶인 모든 달러는 급여, 마케팅, 장비, 부채 감소 또는 공급업체 협상에 사용할 수 없는 달러입니다.

재고 부족은 다른 방식으로 해를 끼칩니다. 고객이 품목을 원하지만 공급할 수 없다면 비즈니스는 판매를 잃고 신뢰를 잃을 수 있습니다. 제조업체는 유휴 노동력과 생산 지연에 직면할 수 있습니다. 소매업체는 재고 부족에서 회복하기 위해 긴급 운송료를 지불해야 할 수 있으며, 이러한 추가 요금은 마진을 없앨 수 있습니다.

재고 평가 방법: FIFO, LIFO 및 가중 평균

재고 평가는 판매된 상품 비용, 총 이익 및 재무제표가 재고 가치를 나타내는 방식에 영향을 미칩니다. 물리적 재고는 동일하게 보일 수 있지만, 회계 방법은 판매의 수익성을 변경할 수 있습니다.

FIFO(선입선출법)는 가장 오래된 재고가 먼저 판매된다고 가정합니다. 이는 종종 부패하기 쉬운 상품, 식품, 패션 및 수명 주기가 있는 제품의 물리적 흐름과 일치합니다. 비용 상승 환경에서는 FIFO가 오래된 저렴한 비용이 먼저 비용 처리되므로 일반적으로 COGS가 낮습니다.

LIFO(후입선출법)는 가장 최신 재고가 먼저 판매된다고 가정합니다. 비용 상승 기간 동안 COGS가 높아져 보고된 총 이익이 감소할 수 있습니다. LIFO는 IFRS에서 허용되지 않으므로 모든 비즈니스에서 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

가중 평균은 사용 가능한 상품의 총 비용을 사용 가능한 총 단위 수로 나누어 비용 변동을 평활화합니다. 제품이 상호 교환 가능하고 개별 단위 추적이 비실용적일 때 유용합니다.

구매하기 전에 수요 예측

수요를 예측하지 않으면 재고를 제대로 관리할 수 없습니다. 예측은 과거 판매, 계절성, 프로모션, 시장 변화, 공급업체 가용성 및 향후 비즈니스 계획을 사용하여 고객이 무엇을 구매할지 추정합니다.

목표는 완벽한 예측이 아닙니다. 목표는 방향성 있게 올바르게 하고 잘못된 예측의 비용을 줄이는 것입니다. 더 나은 예측은 회전이 느린 재고를 줄이고, 피할 수 있는 재고 부족을 방지하며, 구매 팀에 언제 구매하고 얼마나 주문해야 하는지에 대한 명확한 이유를 제공합니다.

• 과거 판매: 월별 및 연간 패턴을 확인합니다.
• 계절성: 날씨, 휴일, 지역 행사 및 반복되는 피크에 맞게 조정합니다.
• 프로모션 및 출시: 구매 계획에 예상 수요 변화를 반영합니다.
• 공급업체 제약: 리드 타임, 최소 주문 수량 및 신뢰성을 고려합니다.

낭비 및 노후화 줄이기

효율적인 재고는 단지 깔끔한 것이 아닙니다. 더 저렴합니다. 낭비는 유통기한이 지난 식품, 오래된 부품, 손상된 포장, 판매되지 않은 계절 재고, 절단 손실, 반품된 상품 및 판매를 위해 할인해야 하는 제품으로 나타납니다.

적시 구매는 보유 비용을 줄일 수 있지만, 신뢰할 수 있는 공급업체와 짧은 리드 타임에 따라 달라집니다. ABC 분석은 관리 주의를 우선순위화하는 데 도움이 됩니다. 고가 A 품목은 엄격한 통제가 필요하고, B 품목은 정기적인 검토가 필요하며, 저가 C 품목은 더 간단한 루틴을 사용할 수 있습니다.

주기적 재고 조사는 전체 물리적 재고 조사 없이 기록을 정확하게 유지합니다. 연간 놀라움을 기다리는 대신, 팀은 순환 일정에 따라 소규모 품목 그룹을 계산하고 불일치를 조기에 수정합니다.

재주문점, 안전 재고 및 주문 수량 사용

재주문점은 다음 주문을 언제 해야 하는지 알려줍니다. 리드 타임 수요와 안전 재고를 결합합니다. 주문을 받는 데 10일이 걸리고 하루에 5개를 판매하면 리드 타임 수요는 50개입니다. 안전 재고 10개를 추가하면 재주문점은 60개가 됩니다.

재주문 수량은 다음 질문에 답합니다. 얼마를 사야 할까요? 최상의 답변은 주문, 배송, 보관, 부패, 공급업체 최소 주문 수량 및 사용 가능한 현금의 비용을 균형 있게 맞추는 것입니다.

기술이 재고 비용 관리를 개선하는 방법

수동 스프레드시트와 클립보드는 매우 작은 규모의 운영에는 효과적일 수 있지만, 제품, 공급업체 및 위치가 늘어남에 따라 취약해집니다. 수동 시스템은 오타, 업데이트 지연, 제한된 보고 및 비용 변경에 대한 느린 반응을 생성합니다.

재고 관리 시스템 및 ERP 도구는 팀이 수량, 위치, 재주문, 바코드, RFID 스캔, 이전 및 다중 위치 재고를 추적하도록 돕습니다. AI 및 분석은 수요 예측, 프로모션 계획 및 이상 감지를 개선할 수 있습니다.

시스템 간에 종종 간과되는 비용 관리 세부 사항이 하나 있습니다. 바로 공급업체 송장의 단위 비용입니다. 재고 시스템은 보유한 단위 수를 알려줄 수 있지만, 공급업체 송장은 해당 단위가 더 비싸지고 있는지 여부를 알려줍니다.

CostBeacon이 재고 비용 결정에 어떻게 도움이 되는가

CostBeacon은 완전한 재고 관리 시스템이 아니며 물리적 재고 조사, 바코드 스캔 또는 ERP 수량 제어를 대체하지 않습니다. 관련 문제, 즉 공급업체 송장을 구조화된 품목별 비용 데이터로 변환하는 데 도움이 됩니다.

송장이 업로드되고 처리됨에 따라 CostBeacon은 공급업체, 제품, 단위 비용, 가격 변경 및 가격 기록을 추적합니다. 이를 통해 주요 재료, 재료, 부품 또는 재판매 제품이 마진을 조용히 압박하기 전에 언제 더 비싸졌는지 쉽게 파악할 수 있습니다.

재고 관리를 지속적인 습관으로 만들기

재고 관리는 일회성 정리 작업이 아닙니다. 시장 상황, 고객 선호도, 공급업체 신뢰성, 리드 타임 및 투입 비용은 끊임없이 변합니다. 재고 회전율, 재고 판매 일수, 재고 부족률, 보유 비용 및 공급업체 가격 변동을 정기적으로 검토하십시오.

최상의 재고 시스템은 판매, 운영, 조달 및 재무 간의 피드백 루프를 만듭니다. 판매는 수요 변화를 지적할 수 있습니다. 운영은 낭비 및 재고 문제를 지적할 수 있습니다. 조달은 공급업체 지연 및 가격 변경을 지적할 수 있습니다. 재무는 현금이 어디에 묶여 있는지 보여줄 수 있습니다.