소스 세부 정보
공급업체, 송장 날짜, 수수료, 운송비 및 할인.
공급업체 가격 추적
송장을 읽는 공급업체 가격 추적 소프트웨어
CostBeacon은 송장 품목을 추출하고, 제품 비용을 추적하며, 공급업체 가격이 변경될 때 알림을 보냅니다.
문제점
공급업체 가격 변경을 놓치는 이유
작은 비용 변화는 PDF, 스캔, 수수료 및 변경되는 측정 단위 안에 숨겨져 있습니다. 팀이 송장 총액만 확인하면, 마진이 이미 압박될 때까지 제품 수준의 가격 변동은 간과됩니다.
작동 방식
CostBeacon 작동 방식
송장 업로드
PDF, 스캔 또는 사진 형식으로 공급업체 청구서를 추가하세요.
품목 추출
제품, 수량, 단위 비용, 수수료, 할인, 공급업체 및 날짜를 캡처합니다.
알림 검토
제품 비용 기록, 공급업체 압력 및 송장 기반 가격 변경 알림을 확인하세요.
송장 추출
송장에서 추출되는 항목
CostBeacon은 변경된 내용을 설명하는 필드를 추출한 다음, 이를 제품 기록 및 공급업체 검토와 연결합니다.
제품 식별
설명, 반복 품목, 수량 및 측정 단위.
비용 변동
단위 비용, 송장 기반 가격 변경 및 제품 비용 기록.
MatchRecurring product lines
CompareCurrent cost vs history
AlertSupplier changes to review
수동 vs 자동
스프레드시트 추적 vs CostBeacon
| 스프레드시트 추적 | CostBeacon |
|---|---|
| 수동 PDF 검토 및 데이터 입력 | 송장을 업로드하고 품목을 자동으로 추출하세요 |
| 단위 및 반복 품목 정규화 어려움 | 반복되는 공급업체 송장에 대한 제품 기록 추적 |
| 알림은 누군가가 시트를 확인하는 것에 달려 있음 | 가격 변경 알림이 검토를 위해 변동 사항을 표시 |
| 증거가 폴더와 파일에 흩어져 있음 | 알림은 원본 송장에 연결된 상태로 유지 |
QuickBooks
QuickBooks Online 선택적 동기화
CostBeacon은 업로드된 송장으로 독립적으로 작동합니다. QuickBooks Online을 사용하는 경우, 처리 후 청구서 및 PDF 첨부 파일을 푸시하도록 선택적으로 연결할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
공급업체 가격 추적 FAQ
공급업체 가격 추적 소프트웨어란 무엇인가요?
이는 시간이 지남에 따라 공급업체가 제품에 대해 청구하는 금액을 추적하는 소프트웨어이므로, 팀은 가격 인상, 비용 증가 및 마진 압박을 더 빨리 파악할 수 있습니다.
CostBeacon은 PDF 및 사진의 가격을 추적할 수 있나요?
예. CostBeacon은 팀이 업로드한 공급업체 PDF, 스캔, 이미지 및 송장 파일을 처리합니다.
CostBeacon이 회계 소프트웨어를 대체하나요?
아니요. CostBeacon은 송장 추출, 제품 비용 기록, 공급업체 알림 및 마진 가시성에 중점을 둡니다. 회계 소프트웨어는 귀하의 장부 및 결제 시스템으로 계속 사용됩니다.
QuickBooks 없이 CostBeacon을 사용할 수 있나요?
예. QuickBooks Online 동기화는 선택 사항입니다.
가격 변경 알림은 어떻게 작동하나요?
CostBeacon은 추출된 제품 비용을 송장 기록과 비교하고 검토가 필요한 변동 사항을 표시합니다.
누가 CostBeacon을 사용해야 하나요?
반복 공급업체로부터 구매하고 더 명확한 제품 비용, 공급업체 검토 및 마진 보호가 필요한 운영자 및 팀.
공급업체 가격 수동 추적 중단
송장을 업로드하고 CostBeacon이 공급업체 청구서를 제품 비용 기록 및 가격 변경 알림으로 어떻게 변환하는지 확인하세요.
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