공급업체 비용이 계속 상승할 때 기업이 마진을 보호하는 5가지 방법

마진은 한 번에 사라지는 경우가 드뭅니다. 일반적으로 천천히 침식됩니다. 공급업체가 주요 품목의 가격을 몇 퍼센트 인상하거나, 운송료가 송장에 포함되거나, 포장 비용이 증가하거나, 할인이 사라지거나, 아무도 알아차리지 못하게 정기 요금이 변경되는 경우입니다.

공급업체로부터 제품, 재료, 원자재 또는 소모품을 구매하는 기업에게 공급업체 비용은 수익성의 가장 큰 동인 중 하나입니다. 이러한 비용을 신중하게 추적하지 않으면, 강력한 판매 실적조차도 약화되는 마진을 숨길 수 있습니다.

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마진을 보호하는 기업이 항상 가장 큰 기업은 아닙니다. 그들은 자신이 무엇을 구매하고 있는지, 무엇을 지불하고 있는지, 그리고 비용이 언제 변하는지에 대한 가장 명확한 시각을 가진 기업입니다.

공급업체 비용 압력 이해하기

공급업체에 의존하는 모든 기업은 공급업체 비용 압력에 노출됩니다. 레스토랑은 식자재, 포장재, 청소 용품 및 배달 수수료의 증가를 볼 수 있습니다. 제조업체는 원자재, 부품, 운송 및 생산 투입물에 대한 비용 증가를 볼 수 있습니다. 소매업체는 수백 또는 수천 개의 SKU에 걸쳐 도매 가격의 변동을 볼 수 있습니다.

이러한 변경 사항은 판매된 상품 원가(COGS)로 직접 흘러 들어갑니다. COGS가 매출보다 빠르게 증가하면 총 마진이 감소합니다. 이것이 충분히 오래 지속되면, 기업은 더 많이 판매하면서도 더 적게 벌게 될 수 있습니다.

마진 보호가 더 나은 송장 데이터에 의존하는 이유

대부분의 기업은 이미 마진을 보호하는 데 필요한 데이터를 가지고 있습니다. 그것은 공급업체 송장 안에 있습니다.

문제는 송장 데이터가 일반적으로 지저분하고, 흩어져 있으며, 분석하기 어렵다는 것입니다. 송장은 PDF, 이메일, 스캔, 스프레드시트 또는 회계 항목으로 도착합니다. 제품 이름이 다를 수 있습니다. 단위 크기가 일관되지 않을 수 있습니다. 공급업체 설명이 변경될 수 있습니다. 운송료 및 수수료는 송장 라인에 숨겨져 있을 수 있습니다.

송장 검토가 수동인 경우 가격 변경을 놓치기 쉽습니다. 재무 또는 운영 팀은 총액이 합리적으로 보이기 때문에 송장을 승인할 수 있지만, 특정 품목이 케이스당 $42에서 $47로 올랐다는 사실을 알아차리지 못할 수 있습니다.

CostBeacon은 기업이 송장을 구조화된 비용 데이터로 전환하도록 돕습니다. 수동 검토에 의존하는 대신, CostBeacon은 공급업체, 품목, 수량, 단위 가격, 날짜 및 비용 정보를 추출하여 팀이 무엇이 변경되었는지, 마진이 어디에 압박을 받고 있는지, 어떤 공급업체가 주의가 필요한지 볼 수 있도록 합니다.

전략 1: 공급업체 가격 변경 자동 추적

마진을 보호하는 첫 번째 단계는 공급업체 가격이 언제 변경되는지 아는 것입니다. 대부분의 비용 증가는 즉각적인 경보를 울릴 만큼 극적이지 않습니다. 공급업체는 품목을 3% 인상하거나, 추가 요금을 부과하거나, 포장 크기를 변경하거나, 할인을 제거할 수 있습니다.

기업은 송장 총액 수준뿐만 아니라 품목 수준에서도 가격을 추적해야 합니다. 이는 공급업체 이름, 품목 설명, SKU 또는 제품 코드, 수량, 단위 가격, 포장 크기, 운송료, 할인, 송장 날짜 및 과거 가격을 모니터링하는 것을 의미합니다.

CostBeacon은 수신된 송장에서 공급업체 가격 변경을 자동으로 감지하고 검토를 위해 플래그를 지정합니다. 일반적으로 단위당 $18.50인 제품이 갑자기 $20.25에 나타나면 팀은 즉시 변경 사항을 보고 인상이 예상되었는지, 승인되었는지, 일시적인지 또는 포장 변경과 관련이 있는지 확인할 수 있습니다.

전략 2: 송장 데이터를 사용하여 공급업체 협상 강화

공급업체 협상은 실제 구매 데이터를 기반으로 할 때 훨씬 강력합니다. 많은 기업은 기억이나 일반적인 좌절감에서 협상합니다. "우리 비용이 너무 높아요." 이것은 거의 설득력이 없습니다.

더 나은 접근 방식은 구체적입니다. "지난 6개월 동안 이 품목의 단위 비용이 11% 증가했지만 구매량은 일정했습니다. 해당 기간 동안 귀사로부터 $82,000를 구매했습니다. 가격 책정, 수량 할인 또는 대체 제품 옵션을 검토할 수 있습니까?"

협상하기 전에 기업은 공급업체별 총 지출, 품목 또는 카테고리별 지출, 시간 경과에 따른 가격 변동, 구매량 추세, 송장 정확성, 배송 또는 서비스 문제, 비교 가능한 공급업체 옵션 및 계약 조건을 이해해야 합니다.

목표는 항상 가능한 가장 낮은 가격을 강요하는 것이 아닙니다. 때로는 더 나은 결과는 가격 안정성, 더 나은 지불 조건, 운송료 양보, 수량 할인 또는 향후 증가에 대한 조기 통지입니다. 더 나은 데이터는 더 나은 협상력을 만듭니다.

전략 3: COGS 증가를 유발하는 품목 식별

모든 공급업체 비용이 똑같이 중요하지는 않습니다. 일부 품목은 소량이며 영향이 적습니다. 다른 품목은 COGS에 큰 영향을 미치는 중요한 투입물입니다. 이러한 고영향 품목이 증가하면 마진이 빠르게 변동할 수 있습니다.

식품 회사는 공급업체 총 지출이 6% 증가했지만 대부분의 영향은 단 5가지 재료에서 나왔다는 것을 발견할 수 있습니다. 제조업체는 한 가지 부품이 COGS 증가의 상당 부분을 차지한다는 것을 알 수 있습니다. 소매업체는 특정 제품 카테고리가 현재 판매 가격으로 더 이상 수익성이 없다는 것을 알 수 있습니다.

비용 동인을 알면 특정 품목을 재협상하거나, 대체 공급업체를 찾거나, 판매 가격을 조정하거나, 포장 크기를 변경하거나, 폐기물을 줄이거나, 더 높은 마진 제품으로 판매를 전환하거나, 운송 및 추가 요금 정책을 검토할 수 있습니다.

전략 4: 송장 오류 및 과다 지불 줄이기

마진 침식은 인플레이션이나 공급업체 가격 인상에서만 오는 것이 아닙니다. 송장 오류에서도 발생할 수 있습니다. 공급업체는 잘못된 가격을 청구하거나, 요금을 복제하거나, 잘못된 수량을 적용하거나, 합의된 할인을 놓치거나, 예상치 못한 요금을 포함하거나, 운송료를 잘못 청구할 수 있습니다.

전통적인 접근 방식은 모든 송장을 수동으로 검토하는 것입니다. 이것은 느리고, 반복적이며, 오류가 발생하기 쉽습니다. 더 나은 접근 방식은 예외 기반 검토입니다. 주의가 필요한 라인을 플래그 지정하기 위해 소프트웨어를 사용하십시오.

전략 5: 실시간 마진 모니터링 프로세스 구축

마진 보호는 월말에만 이루어져서는 안 됩니다. 재무제표가 마진 감소를 보여줄 때쯤이면, 회사는 이미 몇 주 또는 몇 달 동안 더 높은 공급업체 비용을 처리했을 수 있습니다.

더 나은 시스템은 비용 변경을 지속적으로 모니터링합니다. 여기에는 주간 공급업체 가격 변경 검토, 월간 COGS 분석, 주요 품목 수준 증가에 대한 경고, 카테고리 수준 비용 추세 보고, 공급업체 점수 카드, 운송료 및 추가 요금 검토, 비용 변동에 따른 가격 책정 업데이트가 포함될 수 있습니다.

"지난 분기에 마진이 왜 감소했습니까?"라고 묻는 대신, 회사는 "이번 주에 어떤 공급업체 비용이 변경되었으며 이에 대해 무엇을 해야 합니까?"라고 물을 수 있습니다.

공급업체 송장에 숨겨진 일반적인 마진 누출

공급업체 송장에는 종종 마진이 압박받고 있다는 신호가 포함되어 있습니다. 기업은 반복적인 단위 가격 인상, 새로운 연료 또는 배달 추가 요금, 포장 크기 변경, 할인 제거, 높은 최소 주문 수수료, 중복 송장, 예상치 못한 운송료, 특이한 수량 변경, 계절적 비용 급증, 공급업체 대체, 일관성 없는 제품 설명, 판매 가격에 반영되지 않은 가격 변경을 주시해야 합니다.

이러한 문제는 특히 송장량이 증가함에 따라 수동으로 모니터링하기 어렵습니다. CostBeacon은 송장 데이터를 추출하고 비용 변경을 자동으로 강조 표시하여 이러한 문제를 더 쉽게 식별할 수 있도록 합니다.

CostBeacon이 기업의 마진 보호를 돕는 방법

CostBeacon은 공급업체 비용에 대한 더 나은 가시성이 필요한 기업을 위해 만들어졌습니다. 팀이 무엇을 구매하고 있는지, 무엇을 지불하고 있는지, 그리고 이러한 비용이 시간이 지남에 따라 어떻게 변하는지 이해하도록 돕습니다.

CostBeacon을 사용하면 기업은 송장 데이터를 자동으로 추출하고, 공급업체 가격 변경을 추적하고, 품목 수준 비용 기록을 모니터링하고, COGS 압력을 식별하고, 송장 이상을 포착하고, 공급업체 간의 지출을 비교하고, 더 나은 공급업체 협상을 준비하고, 수동 송장 검토를 줄이고, 마진이 침식되기 전에 보호할 수 있습니다.

더 나은 비용 가시성이 더 나은 마진을 만듭니다

마진 보호는 단 한 번의 큰 결정에 관한 것이 아닙니다. 그것은 그렇지 않으면 간과될 수 있는 작은 변화들을 지속적으로 포착하는 것입니다. 공급업체 가격 인상, 새로운 추가 요금, 놓친 할인, 운송료, 중복 청구 또는 가격 책정에 포함되지 않은 비용 변경 등입니다.

각각은 이익을 줄일 수 있습니다. 함께, 그것들은 비즈니스의 재정 건전성을 재편할 수 있습니다. 송장을 구조화되고 실행 가능한 비용 인텔리전스로 전환함으로써, 팀은 변경 사항을 더 빨리 포착하고, 더 잘 협상하며, 문제가 최종 결과에 나타나기 전에 마진을 보호할 수 있습니다.