가끔 현장 확인만 필요한 소수의 공급업체에게는 적합합니다.
비교
수동 입력 대 송장 기반 라인 항목 기록
각 접근 방식이 공급업체 단가, 기록 및 알림을 처리하는 방법을 확인하고 오늘날 팀에 적합한 것을 선택하십시오.
나란히
| 주제 | 일반적인 접근 방식 | CostBeacon |
|---|---|---|
| 데이터 입력 | PDF에서 수동 재입력 | 송장 업로드; 라인 추출 |
| 기록 | 시트 행 | 제품 비용 기록 |
| 알림 | 누군가 시트를 열 때 | 처리 후 |
| 증거 | 흩어진 파일 | 원본 송장에 연결됨 |
언제 전환해야 할까
송장 볼륨에 맞는 워크플로를 선택하십시오
반복되는 라인 항목, 변경되는 포장 크기 및 공급업체 인상이 증거를 필요로 할 때 더 좋습니다.
CostBeacon이 송장 기반 비용 검토를 처리하는 동안 QuickBooks Online은 선택 사항으로 유지될 수 있습니다.
FAQ
일반적인 질문
스프레드시트도 유지할 수 있나요?
예. 많은 팀이 CostBeacon에서 내보내거나 마이그레이션 중에 무료 Excel 템플릿을 사용합니다.