Brongegevens
Leverancier, fStep 1uurdatum, toeslagen, vracht en kortingen.
Leveranciersprijsbewaking
Software voor leveranciersprijsbewaking die uw facturen leest
CostBeacon extraheert factuurregels, volgt productkosten in de loop van de tijd en waarschuwt u wanneer leveranciersprijzen veranderen.
Het probleem
Waarom prijsveranderingen van leveranciers worden gemist
Kleine kostenwijzigingen verbergen zich in PDF's, scans, toeslagen en wisselende maateenheden. Wanneer teams alleen de factuurtotaal controleren, glippen prijsbewegingen op productniveau erdoorheen totdat de marges al zijn aangetast.
Hoe het werkt
Hoe CostBeacon werkt
Facturen uploaden
Voeg leveranciersfacturen toe als PDF's, scans of foto's.
Regelitems extraheren
Leg producten, hoeveelheden, stukprijzen, toeslagen, kortingen, leveranciers en datums vast.
Waarschuwingen beoordelen
Bekijk de productkostenhistorie, leveranciersdruk en prijsveranderingswaarschuwingen op basis van facturen.
Factuurextractie
Wat wordt uit facturen geëxtraheerd
CostBeacon haalt de velden op die uitleggen wat er is veranderd en koppelt deze vervolgens aan de productgeschiedenis en leveranciersbeoordeling.
Productidentificatie
Beschrijvingen, terugkerende artikelen, hoeveelheden en maateenheden.
Kostenbeweging
Stukprijzen, op fStep 3uren gebaseerde prijsveranderingen en productkostenhistorie.
MatchRecurring product lines
CompareCurrent cost vs history
AlertSupplier changes to review
Handmatig vs. geautomatiseerd
Spreadsheetbewaking vs. CostBeacon
| Spreadsheetbewaking | CostBeacon |
|---|---|
| Handmatige PDF-beoordeling en gegevensinvoer | Facturen uploaden en regelitems automatisch extraheren |
| Moeilijk om eenheden en terugkerende producten te normaliseren | Producthistorie volgen via herhaalde leveranciersfacturen |
| Waarschuwingen zijn afhankelijk van iemand die het blad controleert | Prijsveranderingswaarschuwingen tonen bewegingen voor beoordeling |
| Bewijs is verspreid over mappen en bestanden | Waarschuwingen blijven gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur |
QuickBooks
Optionele synchronisatie met QuickBooks Online
CostBeacon werkt op zichzelf met geüploade facturen. Als u QuickBooks Online gebruikt, kunt u het optioneel verbinden om facturen en PDF-bijlagen te pushen na verwerking.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over leveranciersprijsbewaking
Wat is software voor leveranciersprijsbewaking?
Het is software die bijhoudt wat leveranciers in de loop van de tijd voor producten in rekening brengen, zodat teams prijsstijgingen, kostenstijgingen en margedruk eerder kunnen zien.
Kan CostBeacon prijzen uit PDF's en foto's volgen?
Ja. CostBeacon verwerkt leveranciers-PDF's, scans, afbeeldingen en factuurbestanden die door uw team zijn geüpload.
Vervangt CostBeacon boekhoudsoftware?
Nee. CostBeacon richt zich op factuurextractie, productkostenhistorie, leverancierswaarschuwingen en zichtbaarheid van marges. Boekhoudsoftware blijft uw systeem voor boekhouding en betalingen.
Kan ik CostBeacon gebruiken zonder QuickBooks?
Ja. Synchronisatie met QuickBooks Online is optioneel.
Hoe werken prijsveranderingswaarschuwingen?
CostBeacon vergelijkt geëxtraheerde productkosten met de factuurhistorie en toont bewegingen die beoordeling vereisen.
Wie moet CostBeacon gebruiken?
Beheerders en teams die bij terugkerende leveranciers kopen en behoefte hebben aan duidelijkere productkosten, leveranciersbeoordelingen en margebescherming.
Stop met het handmatig volgen van leveranciersprijzen
Upload een factuur en zie hoe CostBeacon leveranciersfacturen omzet in productkostenhistorie en prijsveranderingswaarschuwingen.
Upload an invoice free