Teams wachten tot iemand PDF's opent, regels vergelijkt en merkt dat een terugkerend product is verplaatst.
Use case
Vang verkeerde eenheden, ontbrekende kortingen en dubbele kosten op
Factureringsfouten blijven verborgen wanneer alleen factuurtotalen worden gecontroleerd.
Stappen
Hoe teams dit doen
- Vergelijk artikelregels met eerdere factuur
- Verifieer eenheidsprijs en -hoeveelheid
- Markeer niet-contractuele SKU's
| Signaal | Typisch bereik | Wat te doen |
|---|---|---|
| Verkeerde eenheid | doos vs stuk | Normaliseren |
| Ontbrekende korting | Off-invoice promo | Verifieer per regel |
| Dubbele regel | Zelfde SKU twee keer | Samenvoegen of betwisten |
Factuurbewijs
Wat verandert er als CostBeacon erbij betrokken is
CostBeacon bouwt productgeschiedenis op uit facturen en maakt de volgende wijziging tot een korte reviewwachtrij.
Operators kunnen de leverancier, artikelregel, factuurdatum en waarschijnlijke actie zien voordat ze aan het einde van de maand opruimen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik auditen?
Controleer maandelijkse top-spend leveranciers; steekproefsgewijs long-tail leveranciers controleren wanneer prijzen of verpakkingsgroottes veranderen.