Nachverfolgung von Rechnungspreisen

Rechnungen sind chaotisch. Die Analyse sollte es nicht sein.

Hören Sie auf, stundenlang über unübersichtliche, handgeschriebene Zettel zu blinzeln. CostBeacon verwandelt chaotische Belege in klare, umsetzbare Erkenntnisse auf Ihrem Dashboard.

Kostenlos eine Rechnung hochladen In Aktion sehen

30 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich

CostBeacon notifications hub showing price alerts, invoice outcomes, and follow-up actions

Moderne Lagerhalle mit Personal, das Waren zwischen Palettenregalen bewegt

Der alte Weg

Tabellenkalkulationen gehen kaputt. Rechnungen kommen weiterhin.

Über PDFs blinzeln, Artikelpositionen neu eingeben, hoffen, dass jemand eine Preiserhöhung bemerkt – das funktioniert, bis Lieferanten, Produkte und Standorte sich vervielfachen.

Was wird markiert

Unordentlicher Beleg rein. Kurze Prüfschleife raus.

Welche Kosten sich geändert haben, welche Produkte sich geändert haben und was vor Monatsende Aufmerksamkeit erfordert – ohne PDFs durchsuchen zu müssen.

CostBeacon notifications hub showing price alerts, failed invoices, and follow-up actions

Capture

Automatisierte Extraktion

Überspringen Sie die manuelle Dateneingabe. Laden Sie einen Beleg hoch und erhalten Sie strukturierte Artikelpositionen in wenigen Minuten.

Detect

Preisverfolgung

Erkennen Sie Preiserhöhungen sofort. Jeder Alarm verweist auf die geänderte Rechnungsposition.

Decide

Margenschutz

Wissen Sie genau, was Sie pro Einheit bezahlen – und welche Produkte vor Monatsende Maßnahmen erfordern.

MatchProduct line to cost history

CompareLatest invoice vs baseline

FlagCost changes to review

Was Sie bekommen

Extraktion. Verfolgung. Margenschutz.

Automated extraction

Überspringen Sie die manuelle Dateneingabe. Laden Sie PDFs, Scans oder Fotos hoch und lassen Sie CostBeacon die Artikelpositionen extrahieren.

Price tracking

Erkennen Sie Preiserhöhungen sofort. Alarme zeigen an, was sich geändert hat – mit der Rechnung hinter jeder Zahl.

Margin protection

Wissen Sie genau, was Sie pro Einheit bezahlen. Erkennen Sie Kostensteigerungen, bevor sie leise Ihre Marge auffressen.

Kundenstory

„Vor CostBeacon haben wir ganze Nachmittage damit verbracht, Artikelpositionen zu durchsuchen. Jetzt poppen Alarme mit der Rechnung zur Überprüfung auf.“

Im ersten Monat genügend versteckte Überausgaben zurückgewonnen, um ein ganzes Jahr CostBeacon abzudecken.

CEO, Mona Group

Sehen Sie es auf Ihren Rechnungen

So funktioniert's

Hochladen. Extrahieren. Benachrichtigt werden.

Laden Sie Rechnungen in Sekunden hoch, lassen Sie die KI jedes Detail extrahieren und werden Sie benachrichtigt, bevor die Kosten aus dem Ruder laufen.

Rechnung hochladen

Machen Sie ein Foto oder ziehen Sie PDFs, E-Mails oder Scans per Drag & Drop.

Lassen Sie die KI die Arbeit machen

CostBeacon extrahiert automatisch Preise, Mengen, Lieferanten und SKUs.

Benachrichtigt werden

Intelligente Alarme zeigen Änderungen schnell an, damit sich Teams auf Entscheidungen konzentrieren können, nicht auf Tabellenkalkulationen.

Innerhalb der App

Umsetzbare Alarme, keine Rechnungs-Archäologie

Jeder Bildschirm unten stammt aus dem Live-Produkt – hochladen bis zur Benachrichtigung in wenigen Minuten.

CostBeacon invoice upload screen for adding supplier PDF invoices and scans

Massen-Upload oder einzeln

Lieferanten kennzeichnen, PDFs oder Fotos einreichen und die Verarbeitung im Hintergrund laufen lassen – normalerweise unter einer Minute pro Rechnung.

Integration

Plug into existing QuickBooks Online

Nutzen Sie QuickBooks Online? Mit einem Klick verbinden.

CostBeacon funktioniert eigenständig mit Ihren Rechnungen. Wenn Sie QuickBooks Online verwenden, können Sie sich optional in der App verbinden, um Rechnungen und PDF-Anhänge zu übertragen, ohne Artikelpositionen neu eingeben zu müssen.

Optionales Plugin, nur bei Bedarf aktiviert
Rechnungen aus verarbeiteten Rechnungen synchronisieren
Quell-PDFs an Ihre Bücher anhängen

Upload an invoice free

CostBeacon integration settings for QuickBooks Online and accounting software connections

Schneller Start

Hören Sie auf, Gewinne durch die Lücken einer unordentlichen Rechnung rutschen zu lassen.

Legen Sie einen Beleg ab. CostBeacon extrahiert die Artikelpositionen, erstellt Ihre Kostenübersicht und beginnt, Änderungen anzuzeigen.

Starten Sie noch heute mit CostBeacon

Keine Kreditkarte erforderlich · Preise anzeigen · Anmelden Wählen Sie den passenden Plan · Sign in

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