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Sicherheit und Compliance

Rechnungsdaten sind private Geschäftsdaten.

CostBeacon ist darauf ausgelegt, jeden Kundenarbeitsbereich getrennt, authentifiziert und geschützt zu halten, während Rechnungen von der Eingabe über die Extraktion und Speicherung bis zur Berichterstattung verarbeitet werden.

Authenticated access Users must sign in before reaching invoice and vendor data.
Workspace-scoped data Invoices, products, vendors, alerts, and histories stay inside the customer workspace.
Permission gates Team access is checked before sensitive workspace data is shown.
Encrypted handling Invoice data is protected while moving and while stored.
Controlled operations Sensitive service actions are handled away from the browser.

Wie die Anwendung aufgebaut ist

Sicherheitskontrollen, die mit der Funktionsweise von CostBeacon verknüpft sind

CostBeacon verlässt sich nicht auf ein einzelnes Versprechen. Sicherheit ergibt sich aus Anmeldekontrollen, Arbeitsbereichsgrenzen, Berechtigungsprüfungen, kontrollierten Serviceoperationen und verwalteten Schutzmaßnahmen, die zusammenarbeiten.

Arbeitsbereichsisolierung für Rechnungen, Produkte und Lieferanten

Geschäftsaufzeichnungen werden nach Kundenarbeitsbereich getrennt. Ein Benutzer kann auf Arbeitsbereichsdaten nur nach erfolgreicher Anmeldung und Berechtigungsprüfung zugreifen.

Rollen für die Arbeitsbereichsverwaltung

Die Rollen Besitzer, Administrator und Mitglied unterstützen die Teamverwaltung und Einladungen, während Zugriffsprüfungen weiterhin die Arbeitsbereichsdaten schützen.

Kontrollierte Änderungen des Teamzugriffs

Änderungen des Teamzugriffs folgen kontrollierten Anwendungsabläufen, sodass der Zugriff auf den Arbeitsbereich nicht als normaler bearbeitbarer Seiteninhalt behandelt wird.

Geschützte Integrationsverarbeitung

Buchhaltungs- und Serviceintegrationen werden über geschützte Anwendungsprozesse abgewickelt, wodurch sensible Verbindungsdetails von normalen Arbeitsbereichsbildschirmen ferngehalten werden.

Historische Aufzeichnungen sind vor beiläufigen Bearbeitungen geschützt

Historische Rechnungs-, Produkt- und Lieferantenaufzeichnungen werden als auditähnliche Beweismittel behandelt, sodass alltägliche Benutzer die Vergangenheit nicht beiläufig umschreiben können.

Sichere Rechnungsverarbeitungspipeline

Rechnungen durchlaufen Anmeldung, Hochladen, geschützte Verarbeitung, strukturierte Extraktion und sichere Speicherung. Sensible Serviceoperationen werden von der Browsererfahrung getrennt gehalten.

Produktbeweise

Kontrollen erscheinen innerhalb des Produkts, nicht nur auf dieser Seite

Das gleiche Arbeitsbereichsmodell, das Daten schützt, bestimmt auch, wie Teams Rechnungen hochladen, Preisverläufe überprüfen und Buchhaltungssysteme verbinden.

  • Hochgeladene Rechnungen werden dem autorisierten Kundenarbeitsbereich zugeordnet.
  • Lieferanten- und Produkthistorie verbleibt innerhalb der Teamgrenze.
  • Buchhaltungsintegrationen werden über geschützte Anwendungsabläufe abgewickelt.
CostBeacon invoice upload screen for adding supplier PDF invoices and scans
CostBeacon integration settings for QuickBooks Online and accounting software connections

Compliance-Grundlage

Compliance-orientierte Kontrollen für die Kundenprüfung

CostBeacon konzentriert die öffentlichen Sicherheitsaussagen auf die Kontrollen, auf die sich Kunden verlassen können: Anmeldezugriff, getrennte Kundenarbeitsbereiche, verschlüsselte Verarbeitung, Datenschutzdokumentation und kontrollierte Supportprozesse.

Wie wir Sicherheitsprüfungen durchführen

Wir halten die öffentliche Seite bewusst auf einem hohen Niveau, damit sie für Käufer nützlich ist, ohne interne Details preiszugeben. Sicherheits- und Compliance-Fragen können über den entsprechenden Support- oder Beschaffungskanal geklärt werden.

Diese Seite erklärt praktische Schutzmaßnahmen auf einem kundenfreundlichen Niveau. Detailliertere Materialien können selektiv geteilt werden, wenn eine legitime Kundenprüfung dies erfordert.

Grenze in einfacher Sprache

Was wir behaupten und was nicht

Was das bedeutet

CostBeacon ist mit Anmeldekontrollen, teambezogenen Daten, Berechtigungsprüfungen, verschlüsselter Verarbeitung und geschützten Serviceoperationen konzipiert.

Was das nicht bedeutet

Diese Seite veröffentlicht keine internen Details und behauptet nicht, dass CostBeacon unabhängig eine formelle Sicherheitszertifizierung besitzt. Sie erklärt die Sicherheitslage auf einem kundenfreundlichen Niveau.

Sicher starten

Schützen Sie Margendaten ab der ersten Rechnung

Laden Sie eine Rechnung in einen Arbeitsbereich hoch, der für Anmeldekontrollen, Teamgrenzen und verschlüsselte Verarbeitung konzipiert ist – und beobachten Sie dann, wie sich Zeilenpositionen, Preisverläufe und Benachrichtigungen in wenigen Minuten zusammenfügen.

  • Arbeitsbereich vom ersten Tag an isoliert
  • Verschlüsselt während der Übertragung und im Ruhezustand
  • Keine Kreditkarte zur Beginn
Laden Sie Ihre erste Rechnung kostenlos hoch

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