Die Auswirkungen der Inflation auf Geschäftskosten: So schützen Sie Margen, wenn die Ausgaben steigen

Inflation wirkt sich auf fast jeden Aspekt des Geschäftsbetriebs aus. Lieferantenpreise steigen, Löhne erhöhen sich, Mieten steigen, Energiekosten klettern, Fracht wird teurer und Kunden können gleichzeitig preissensibler werden.

Für produktbasierte Unternehmen ist die Auswirkung besonders direkt. Ein Restaurant, eine Metzgerei, ein Hersteller, ein Café, ein Lebensmittelhändler oder ein Einzelhändler können feststellen, dass die Kosten für Dutzende oder Hunderte von Inputs gleichzeitig steigen. Rindfleisch wird teurer. Verpackung wird teurer. Strom wird teurer. Liefergebühren werden teurer. Selbst kleine Erhöhungen können sich zu einem erheblichen Schlag für die Rentabilität summieren.

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Was Inflation für Geschäftskosten bedeutet

Inflation ist der allgemeine Anstieg der Preise in einer Volkswirtschaft über die Zeit. Wenn die Inflation steigt, sinkt die Kaufkraft des Geldes. Praktisch gesehen kauft derselbe Dollar weniger als zuvor.

Für Unternehmen äußert sich Inflation normalerweise in höheren Inputkosten. Die Güter und Dienstleistungen, auf die Sie für den Betrieb angewiesen sind, werden teurer, und diese Erhöhungen setzen die Gewinnmargen unter Druck, wenn die Verkaufspreise nicht im gleichen Tempo steigen.

Nachfragesoginflation kann auftreten, wenn die Nachfrage schneller steigt als das Angebot. Kostensteigerungsinflation tritt auf, wenn die Produktionskosten steigen, wie z. B. Rohstoffe, Löhne, Kraftstoff, Miete oder Lieferantenpreise. Lieferkettenunterbrechungen können eine weitere Ebene hinzufügen, wenn Engpässe, Verzögerungen oder geopolitische Ereignisse die Beschaffung von Lagerbeständen verteuern.

Die Kostenkategorien, die am stärksten von der Inflation betroffen sind

Inflation betrifft selten nur eine einzige Position. Sie breitet sich normalerweise in mehreren verbundenen Kategorien im Unternehmen aus.

• Materialien und Inventar: Zutaten, Wiederverkaufsware, Rohstoffe, Komponenten, Verpackungen und Verbrauchsmaterialien.
• Arbeitskräfte: Löhne, die zur Bindung von Mitarbeitern, zur Einstellung neuer Mitarbeiter und zur Wettbewerbsfähigkeit auf dem Arbeitsmarkt erforderlich sind.
• Energie und Nebenkosten: Strom, Kraftstoff, Heizung, Kühlung, Maschinen, Öfen, HLK und durch Rechnungen weitergegebene Energiekosten von Lieferanten.
• Miete und Belegung: Gewerbemiete, Instandhaltung, Grundsteuern, Versicherungen und Verlängerungserhöhungen.
• Fracht und Lieferung: Liefergebühren, Treibstoffzuschläge, Mindestbestellgebühren, Eilgebühren, Frachtkosten (Anlieferung) und Kurierpreise.

Diese Kosten wirken sich je nach Unternehmen unterschiedlich aus. Ein Softwareunternehmen ist möglicherweise am stärksten von Löhnen betroffen. Ein Restaurant ist möglicherweise von Lebensmitteln, Verpackungen, Nebenkosten und Arbeitskräften betroffen. Ein Hersteller ist möglicherweise von Rohstoffen, Energie, Fracht und Maschinenkosten betroffen.

Beispiel: Wie Inflation den Gewinn in einer Metzgerei schmälert

Stellen Sie sich eine kleine unabhängige Metzgerei in London, Ontario, vor. Das Unternehmen verkauft Frischfleisch, Wurstwaren, zubereitete Fleischprodukte und Spezialitäten. Es kauft bei mehreren Fleischlieferanten und bedient lokale Einzelhandelskunden.

Vor steigendem Inflationsdruck beträgt der monatliche Umsatz 120.000 $. Die monatlichen Kosten betragen 107.800 $, was einen Gewinn vor Steuern von 12.200 $ ergibt. Die Gewinnmarge beträgt 12.200 $ geteilt durch 120.000 $, also 10,2 %.

Dann schlägt die Inflation in mehreren Kategorien gleichzeitig zu: Fleisch und Zutaten steigen um 9 %, Verpackung um 12 %, direkte Arbeitskräfte um 6 %, Nebenkosten und Kühlung um 15 %, Miete um 4 % und andere Betriebskosten um 5 %.

Die gesamten monatlichen Kosten steigen von 107.800 $ auf 116.350 $. Wenn der Umsatz bei 120.000 $ bleibt, sinkt der monatliche Gewinn auf 3.650 $. Die Gewinnmarge sinkt von 10,2 % auf 3,0 %, obwohl die Verkäufe nicht zurückgegangen sind.

Wie viel Umsatz oder Einsparungen sind erforderlich?

Vor der Inflation erzielte die Metzgerei einen monatlichen Gewinn von 12.200 $. Nach der Inflation, wenn die Preise nicht geändert werden, erzielt sie 3.650 $. Die Gewinnlücke beträgt 8.550 $ pro Monat.

Um die gesamte Lücke allein durch Preisgestaltung zu schließen, müsste der monatliche Umsatz von 120.000 $ auf 128.550 $ steigen. Das ist eine durchschnittliche Preissteigerung von 7,1 %, vorausgesetzt, das Verkaufsvolumen bleibt gleich.

Ein realistischerer Weg könnte eine Kombination aus Preisgestaltung und Kostenkontrolle sein. Eine Preiserhöhung von 4 % auf 120.000 $ Umsatz schafft 4.800 $. Das lässt 3.750 $, die durch Lieferanteneinsparungen, Abfallreduzierung, Einkaufsänderungen oder betriebliche Verbesserungen wieder hereingeholt werden müssen.

Wie man die Inflationsbelastung einschätzt

Nicht jedes Unternehmen ist auf die gleiche Weise von der Inflation betroffen. Beginnen Sie mit der Frage, wo Kostenänderungen die Margen am schnellsten beeinträchtigen können.

• Wie viel Prozent des Umsatzes entfallen auf COGS?
• Welche Lieferanten machen den größten Anteil der Ausgaben aus?
• Welche Produkte oder Materialien haben die volatilsten Preise?
• Wie oft ändern Lieferanten die Preise?
• Können Sie Preiserhöhungen an Kunden weitergeben, ohne das Volumen zu verlieren?
• Haben Sie langfristige Verträge, Spotkäufe oder Backup-Lieferanten?
• Wie oft überprüfen Sie die Bruttogewinnmarge und die Rentabilität auf Produktebene?

Die anfälligsten Unternehmen haben normalerweise drei Merkmale: hohe Inputkosten, geringe Preissetzungsmacht und schlechte Transparenz bei den Preisänderungen der Lieferanten. Wenn Sie nicht wissen, welche Lieferantenkosten steigen, können Sie nicht schnell reagieren.

Kostenminderungsstrategien während der Inflation

Inflation kann nicht immer vermieden, aber sie kann gemanagt werden. Das Ziel ist nicht, Kosten blind zu senken. Das Ziel ist, die Margen zu schützen und gleichzeitig Qualität, Kundenerlebnis und Lieferantenbeziehungen zu wahren.

Überwachen Sie Preisänderungen von Lieferanten nach der Rechnungsbearbeitung

Viele Unternehmen bemerken Inflation erst, nachdem die Margen bereits gesunken sind. Verfolgen Sie Stückpreise, Kartongrößen, Frachtgebühren, Treibstoffzuschläge, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Preisänderungen von Lieferanten im Laufe der Zeit.

Verhandeln Sie neu mit Daten

Inflation bedeutet nicht, dass jede Lieferantenerhöhung automatisch akzeptiert werden sollte. Nutzen Sie historische Ausgaben, Stückpreisverlauf, Bestellvolumen, alternative Angebote, Lieferleistung, Produktqualität und Rechnunggenauigkeit, um aus einer stärkeren Position zu verhandeln.

Abfall reduzieren und Produktmix überprüfen

Abfall wird während der Inflation teurer. Verderb, Schnittverluste, beschädigte Verpackungen, zurückgegebene Produkte, veraltete Lagerbestände und Produktionsnacharbeit sind wichtiger, wenn die Inputs teurer sind. Auch der Produktmix ist wichtig: Einige Produkte tragen möglicherweise immer noch starke Margen, während andere leise unrentabel werden.

Optimieren Sie Bestellungen, Fracht und Energieverbrauch

Übermäßige Einkäufe können vor zukünftigen Preiserhöhungen schützen, aber auch zu Verderb, Lagerkosten und Cashflow-Druck führen. Überprüfen Sie Mengenrabatte, Mindestbestellmengen von Lieferanten, Lieferhäufigkeit, Frachtzuschläge und energieintensive Prozesse wie Kühlung, Öfen, HLK oder Maschinen.

Preisstrategien, wenn die Kosten weiter steigen

Kostenminderung hilft, aber viele Unternehmen müssen während der Inflation immer noch die Preise erhöhen. Der Schlüssel ist, die Preise durchdacht zu erhöhen.

Vermeiden Sie eine pauschale Preiserhöhung, wenn die Margen auf Produktebene eine spezifischere Geschichte erzählen. Einige Produkte haben möglicherweise eine Lieferantenerhöhung von 15 % erfahren, während sich andere kaum geändert haben. Einige Produkte haben möglicherweise eine starke Kundenbindung und Preissetzungsmacht. Andere sind möglicherweise preissensibler.

Kleinere, häufigere Anpassungen können einfacher zu handhaben sein als ein einziger großer jährlicher Sprung. Der Schutz von Einstiegsprodukten kann auch hilfreich sein, wenn Kunden preissensibel sind, während Premium- oder Spezialartikel möglicherweise mehr Flexibilität bei der Preisgestaltung bieten.

Langfristige Planung für Kostenvolatilität

Inflation ist kein einmaliges Problem. Starke Unternehmen bereiten sich auf Kostenvolatilität vor, bevor sie dringend wird.

Verwenden Sie rollierende Prognosen, die monatlich oder vierteljährlich aktualisiert werden, basierend auf tatsächlichen Einnahmen, COGS, Bruttogewinn, Arbeitskosten, Preisänderungen von Lieferanten, Lagerbeständen, Cashflow, Fremdkapitalkosten und Betriebsausgaben. Halten Sie einen Barreservenpuffer bereit, damit höhere Lagerkosten, Lohnabrechnungen oder kürzere Zahlungsziele für Lieferanten keine teuren Kredite erzwingen.

Auch die Lieferantenvielfalt ist wichtig. Die Abhängigkeit von einem einzigen Lieferanten für kritische Produkte birgt ein Risiko, wenn dieser Lieferant aggressiv die Preise erhöht oder Engpässe auftreten. Eine ausgewogene Lieferantenbasis verschafft Ihnen Verhandlungsmacht, ohne die Kaufkraft zu sehr zu streuen.

Wie CostBeacon hilft, lieferantenbedingte Erhöhungen zu erkennen

Die Unternehmen, die die Inflation am besten bewältigen, sind diejenigen, die Kostenänderungen frühzeitig erkennen. Manuelle Rechnungsprüfung und Tabellenkalkulationsverfolgung können funktionieren, wenn das Rechnungsvolumen gering ist, werden aber unzuverlässig, wenn Lieferanten, Produkte und Standorte zunehmen.

CostBeacon hilft Unternehmen, Rechnungen in strukturierte Kosten- und Artikeldaten von Lieferanten umzuwandeln. Wenn Rechnungen hochgeladen und verarbeitet werden, verfolgt CostBeacon die Preisgeschichte von Produkten und hilft, unerwartete Preisänderungen von Lieferanten zu kennzeichnen, sodass Erhöhungen leichter erkannt werden, bevor sie die Margen schmälern.

CostBeacon ersetzt nicht die offiziellen Finanzberichte Ihres Buchhaltungssystems und verfolgt nicht automatisch jede Inflationskategorie. Es bietet Betreibern einen klareren Einblick in die Lieferantenrechnungsdaten, die erklären, warum sich die Produktkosten ändern.