Teams warten darauf, dass jemand PDFs öffnet, Zeilen vergleicht und bemerkt, dass ein wiederkehrendes Produkt sich bewegt hat.
Anwendungsfall
Erkennen Sie falsche Einheiten, fehlende Rabatte und doppelte Gebühren
Abrechnungsfehler bleiben unbemerkt, wenn nur Rechnungssummen geprüft werden.
Schritte
Wie Teams dies tun
- Zeilenpositionen mit vorheriger Rechnung vergleichen
- Stückpreis und Menge überprüfen
- Nicht vertragsgemäße SKUs kennzeichnen
| Signal | Typischer Bereich | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Falsche Einheit | Stück vs. Einzeln | Normalisieren |
| Fehlender Rabatt | Rabatt auf der Rechnung | Zeilenweise prüfen |
| Doppelte Zeile | Gleiche SKU zweimal | Zusammenführen oder beanstanden |
Rechnungsnachweis
Was sich ändert, wenn CostBeacon beteiligt ist
CostBeacon erstellt einen Produktverlauf aus Rechnungen und macht die nächste Änderung zu einer kurzen Überprüfungswarteschlange.
Betreiber können Lieferanten, Zeilenpositionen, Rechnungsdatum und wahrscheinliche Maßnahmen vor der Bereinigung am Monatsende sehen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie oft sollte ich prüfen?
Prüfen Sie die Top-Spend-Lieferanten monatlich; stichprobenartig Langstrecken-Anbieter prüfen, wenn sich Preise oder Packungsgrößen ändern.