Teams warten darauf, dass jemand PDFs öffnet, Zeilen vergleicht und bemerkt, dass sich ein wiederkehrendes Produkt bewegt hat.
Anwendungsfall
Wechseln Sie von der manuellen Eingabe zu rechnungsgestützten Daten
Tabellenkalkulationen werden ungenau, wenn sich Rechnungen stapeln und niemand das Blatt aktualisiert.
Schritte
Wie Teams das machen
- Hören Sie auf, einzelne Posten neu einzugeben
- Rechnungen als Quelldokumente hochladen
- Verwenden Sie Benachrichtigungen anstelle von wöchentlichen Blattprüfungen
| Signal | Typischer Bereich | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| Manuelle Eingabezeit | Stunden/Woche | Stattdessen hochladen |
| Vergleichsfehler | Häufig | Automatisierter Verlauf |
| Benachrichtigungs-Latenz | Tage–Wochen | Nach der Verarbeitung |
Rechnungsnachweis
Was sich ändert, wenn CostBeacon beteiligt ist
CostBeacon erstellt den Produktverlauf aus Rechnungen und wandelt die nächste Änderung in eine kurze Überprüfungswarteschlange um.
Betreiber können den Lieferanten, den einzelnen Posten, das Rechnungsdatum und die wahrscheinliche Aktion vor der Bereinigung am Monatsende sehen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine kostenlose Vorlage?
Ja. Laden Sie die Tabellenkalkulation zur Verfolgung von Lieferantenpreisänderungen herunter oder verwenden Sie CostBeacon für die automatisierte Verfolgung.