Extraction automatisée
Évitez la saisie manuelle des données. Téléchargez une facture et obtenez des lignes d'articles structurées en quelques minutes.
Suivi des prix des factures
Les factures sont chaotiques. L'analyse ne devrait pas l'être.
Arrêtez de perdre des heures à plisser les yeux devant des reçus papier désordonnés et manuscrits. CostBeacon transforme les factures chaotiques en informations claires et exploitables sur votre tableau de bord.
Essai gratuit de 30 jours · Aucune carte de crédit requise
L'ancienne méthode
Les tableurs cassent. Les factures continuent d'arriver.
Plisser les yeux devant les PDF, retaper les lignes d'articles, espérer que quelqu'un repère une augmentation de prix — cela fonctionne jusqu'à ce que les fournisseurs, les produits et les emplacements se multiplient.
Ce qui est signalé
Facture désordonnée en entrée. File d'attente de révision courte en sortie.
Quels coûts ont bougé, quels produits ont changé, et ce qui nécessite une attention avant la fin du mois — sans avoir à fouiller dans les PDF.
Suivi des prix
Repérez instantanément les hausses de prix. Chaque alerte renvoie à la ligne de la facture qui a changé.
Protection de la marge
Sachez exactement ce que vous payez par unité — et quels produits nécessitent une action avant la fin du mois.
MatchProduct line to cost history
CompareLatest invoice vs baseline
FlagCost changes to review
Ce que vous obtenez
Extraction. Suivi. Protection de la marge.
Histoire client
« Avant CostBeacon, nous passions des après-midis entiers à fouiller dans les lignes d'articles. Maintenant, les alertes apparaissent avec la facture prête à être examinée. »
Recouvert suffisamment de surdépenses cachées le premier mois pour couvrir une année complète de CostBeacon.
PDG, Mona Group
Voyez-le sur vos facturesComment ça marche
Télécharger. Extraire. Être alerté.
Téléchargez les factures en quelques secondes, laissez l'IA extraire tous les détails et soyez alerté avant que les coûts ne s'emballent.
Télécharger une facture
Prenez une photo ou glissez-déposez des PDF, des e-mails ou des scans.
Laissez l'IA faire le travail
CostBeacon extrait automatiquement les prix, les quantités, les fournisseurs et les SKUs.
Soyez notifié
Des alertes intelligentes signalent rapidement les changements, afin que les équipes puissent se concentrer sur les décisions, pas sur les tableurs.
Dans l'application
Alertes exploitables, pas d'archéologie de factures
Chaque écran ci-dessous provient du produit en direct — téléchargez pour recevoir une alerte en quelques minutes.
Télécharger en masse ou une par une
Étiquetez les fournisseurs, soumettez des PDF ou des photos, et laissez le traitement s'exécuter en arrière-plan — généralement moins d'une minute par facture.
Visualisez les dépenses et les risques pour votre période
Indicateurs clés de performance, graphiques et mouvements afin que vous sachiez où la pression sur la marge s'accumule avant la fin du mois.
Soyez notifié lorsque les coûts changent
Les alertes sont directement liées à la facture et à la ligne d'article. Ouvrez, vérifiez et agissez sans reconstruire de tableurs.
Analyser par fournisseur ou par facture
Comparez les fournisseurs, suivez les variations de prix et passez des tableaux récapitulatifs aux détails au niveau de la facture.
Suivre les produits sur plusieurs factures
Suivez les coûts unitaires au fil du temps pour les lignes d'articles récurrentes — la même vue que votre équipe utilise pour négocier en toute confiance.
Intégration
Plug into existing QuickBooks OnlineUtilisez QuickBooks Online ? Connectez-vous en un clic.
CostBeacon fonctionne seul avec vos factures. Si vous utilisez QuickBooks Online, vous pouvez vous connecter en option dans l'application pour pousser les factures et les pièces jointes PDF, sans retaper les lignes d'articles.
- Plugin optionnel, activé uniquement lorsque vous en avez besoin
- Synchroniser les factures à partir des factures traitées
- Joindre les PDF sources à vos livres
Démarrage rapide
Arrêtez de laisser le profit passer à travers les mailles d'une facture désordonnée.
Déposez une facture. CostBeacon extrait les lignes d'articles, crée votre aperçu des coûts et commence à signaler ce qui a changé.
Commencez avec CostBeacon dès aujourd'huiAucune carte de crédit requise · Voir les prix · Se connecter Choisissez le plan qui vous convient · Sign in
Drop your first invoice
PDF, scan, or photo
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