Détails de la source
Fournisseur, date de fStep 1ure, frais, fret et remises.
Suivi des prix fournisseurs
Logiciel de suivi des prix fournisseurs qui lit vos factures
CostBeacon extrait les lignes de factures, suit les coûts des produits au fil du temps et vous alerte lorsque les prix des fournisseurs changent.
Le problème
Pourquoi les changements de prix des fournisseurs passent inaperçus
De petites variations de coûts se cachent dans les PDF, les scans, les frais et les changements d'unités de mesure. Lorsque les équipes ne vérifient que les totaux des factures, les mouvements de prix au niveau du produit passent inaperçus jusqu'à ce que les marges soient déjà réduites.
Comment ça marche
Comment fonctionne CostBeacon
Télécharger des factures
Ajoutez les factures fournisseurs sous forme de PDF, scans ou photos.
Extraire les lignes de factures
Capturez les produits, quantités, coûts unitaires, frais, remises, fournisseurs et dates.
Examiner les alertes
Consultez l'historique des coûts des produits, la pression des fournisseurs et les alertes de changement de prix basées sur les factures.
Extraction de factures
Ce qui est extrait des factures
CostBeacon extrait les champs qui expliquent ce qui a changé, puis les relie à l'historique des produits et à l'examen des fournisseurs.
Identité du produit
Descriptions, articles récurrents, quantités et unités de mesure.
Mouvement des coûts
Coûts unitaires, changements de prix basés sur les fStep 3ures et historique des coûts des produits.
MatchRecurring product lines
CompareCurrent cost vs history
AlertSupplier changes to review
Manuel vs automatisé
Suivi par tableur vs CostBeacon
| Suivi par tableur | CostBeacon |
|---|---|
| Examen manuel des PDF et saisie de données | Téléchargez des factures et extrayez les lignes automatiquement |
| Difficile de normaliser les unités et les produits récurrents | Suivez l'historique des produits sur des factures fournisseurs répétées |
| Les alertes dépendent de quelqu'un qui vérifie la feuille | Les alertes de changement de prix font remonter les mouvements pour examen |
| Les preuves sont dispersées dans des dossiers et des fichiers | Les alertes restent liées à la facture source |
QuickBooks
Synchronisation optionnelle avec QuickBooks Online
CostBeacon fonctionne seul avec les factures téléchargées. Si vous utilisez QuickBooks Online, vous pouvez le connecter en option pour pousser les factures et les pièces jointes PDF après traitement.
FAQ
FAQ sur le suivi des prix fournisseurs
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des prix fournisseurs ?
C'est un logiciel qui suit ce que les fournisseurs facturent pour les produits au fil du temps afin que les équipes puissent identifier plus tôt les augmentations de prix, la dérive des coûts et la pression sur les marges.
CostBeacon peut-il suivre les prix à partir de PDF et de photos ?
Oui. CostBeacon traite les PDF fournisseurs, scans, images et fichiers de factures téléchargés par votre équipe.
CostBeacon remplace-t-il le logiciel de comptabilité ?
Non. CostBeacon se concentre sur l'extraction des factures, l'historique des coûts des produits, les alertes fournisseurs et la visibilité des marges. Le logiciel de comptabilité reste votre système pour la tenue des livres et les paiements.
Puis-je utiliser CostBeacon sans QuickBooks ?
Oui. La synchronisation avec QuickBooks Online est facultative.
Comment fonctionnent les alertes de changement de prix ?
CostBeacon compare les coûts de produits extraits à l'historique des factures et met en évidence les mouvements qui nécessitent un examen.
Qui devrait utiliser CostBeacon ?
Les opérateurs et les équipes qui achètent auprès de fournisseurs récurrents et ont besoin de coûts de produits plus clairs, d'examens de fournisseurs et de protection des marges.
Arrêtez de suivre manuellement les prix des fournisseurs
Téléchargez une facture et voyez comment CostBeacon transforme les factures fournisseurs en historique des coûts des produits et en alertes de changement de prix.
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