Convient pour une poignée de fournisseurs lorsque vous n'avez besoin que de vérifications ponctuelles occasionnelles.
Comparer
Saisie manuelle vs historique des postes de dépense basé sur les factures
Découvrez comment chaque approche gère les coûts unitaires des fournisseurs, l'historique et les alertes, puis choisissez ce qui convient à votre équipe aujourd'hui.
Cote à cote
| Sujet | Approche typique | CostBeacon |
|---|---|---|
| Saisie des données | Resaisie manuelle à partir de PDF | Télécharger les factures ; extraire les postes |
| Historique | Lignes de tableur | Historique des coûts des produits |
| Alertes | Quand quelqu'un ouvre le tableur | Après traitement |
| Preuve | Fichiers dispersés | Lié à la facture source |
Quand changer
Choisissez le flux de travail qui correspond à votre volume de factures
Mieux lorsque les postes récurrents, les changements de taille d'emballage et les augmentations de fournisseurs nécessitent une preuve.
QuickBooks Online peut rester facultatif pendant que CostBeacon gère la révision des coûts basée sur les factures.
FAQ
Questions courantes
Puis-je aussi garder un tableur ?
Oui. De nombreuses équipes exportent depuis CostBeacon ou utilisent notre modèle Excel gratuit pendant la migration.