Les équipes attendent que quelqu'un ouvre les PDF, compare les lignes et remarque qu'un produit récurrent a bougé.
Cas d'utilisation
Détectez les mauvaises unités, les remises manquantes et les frais en double
Les erreurs de facturation passent inaperçues lorsque seuls les totaux des factures sont vérifiés.
Étapes
Comment les équipes procèdent
- Comparer les lignes de produits aux factures précédentes
- Vérifier le prix unitaire et la quantité
- Signaler les SKUs hors contrat
| Signal | Plage typique | Que faire |
|---|---|---|
| Unité incorrecte | cas contre unité | Normaliser |
| Remise manquante | Promotion hors facture | Vérifier en ligne |
| Ligne en double | Même SKU deux fois | Fusionner ou contester |
Preuve de facture
Ce qui change lorsque CostBeacon est impliqué
CostBeacon construit un historique des produits à partir des factures et transforme le prochain changement en une courte file d'attente de révision.
Les opérateurs peuvent voir le fournisseur, la ligne de produit, la date de facture et l'action probable avant le nettoyage de fin de mois.
FAQ
Questions courantes
À quelle fréquence dois-je auditer ?
Examinez les fournisseurs les plus dépensiers chaque mois ; vérifiez ponctuellement les fournisseurs de longue traîne lorsque les prix ou les tailles d'emballage changent.