CostBeacon के साथ शुरुआत करना: पहली चालान, मूल्य अलर्ट, और मार्जिन अलर्ट

आपके पहले सप्ताह में एक स्पष्ट लागत आधार रेखा बननी चाहिए

CostBeacon तब सबसे अच्छा काम करता है जब पहली सेटअप सरल होती है: हाल के आपूर्तिकर्ता चालानों का एक छोटा बैच अपलोड करें, निकाले गए आपूर्तिकर्ता और उत्पाद डेटा की पुष्टि करें, फिर ऐसे अलर्ट थ्रेशोल्ड सेट करें जो इस बात से मेल खाते हों कि आपका व्यवसाय वास्तव में लागत परिवर्तनों की समीक्षा कैसे करता है।

CostBeacon इस वर्कफ़्लो को चालान-समर्थित प्रणाली में बदल देता है: चालान मूल्य ट्रैकिंग उत्पाद देखें, योजनाओं और परीक्षण विकल्पों की तुलना करें, या व्यावसायिक अवलोकन के लिए हमारे आपूर्तिकर्ता मूल्य ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर पृष्ठ की समीक्षा करें। Messy bills. Clear price alerts. · वह योजना चुनें जो उपयुक्त हो · आपूर्तिकर्ता मूल्य ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर जो आपके चालान पढ़ता है

आपको पहले दिन एक आदर्श ऐतिहासिक संग्रह की आवश्यकता नहीं है। एक उपयोगी शुरुआत आवर्ती आपूर्तिकर्ताओं, दोहराए गए उत्पादों, इकाई लागतों, मात्राओं और मूल्य आंदोलन के पहले संकेतों को दिखाने के लिए पर्याप्त हालिया चालान डेटा है।

चरण 1: अपने पहले चालान अपलोड करें

उन आपूर्तिकर्ताओं से शुरू करें जिनसे आप हर महीने खरीदते हैं। प्रत्येक प्रमुख आपूर्तिकर्ता से एक हालिया चालान अपलोड करें, फिर उन उत्पादों के लिए दूसरा या तीसरा चालान जोड़ें जिनकी लागत सबसे अधिक मायने रखती है। यह CostBeacon को नवीनतम इकाई लागत की पिछली इकाई लागत से तुलना करने के लिए पर्याप्त संदर्भ देता है।

प्रसंस्करण के बाद, निकाले गए चालान फ़ील्ड और उत्पाद लाइनों की समीक्षा करें। सबसे महत्वपूर्ण फ़ील्ड आपूर्तिकर्ता का नाम, चालान दिनांक, उत्पाद विवरण, मात्रा, माप की इकाई, इकाई लागत और पंक्ति कुल हैं। ये वे फ़ील्ड हैं जो बाद के मूल्य तुलनाओं को सार्थक बनाती हैं।

चरण 2: ट्रैकिंग परतों को समझें

CostBeacon कई स्तरों पर लागतों को ट्रैक करता है क्योंकि विभिन्न प्रश्न विभिन्न स्तरों पर रहते हैं। एक एकल चालान आपको बता सकता है कि इस सप्ताह क्या आया। एक उत्पाद रिकॉर्ड आपको बताता है कि क्या कोई आइटम अधिक महंगा हो रहा है। एक आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड आपको बताता है कि कौन सा विक्रेता ध्यान देने योग्य है। विभाग असाइनमेंट आपको रिपोर्टिंग के लिए आपूर्तिकर्ता दबाव को समूहित करने में मदद करते हैं।

चरण 3: वैश्विक, आपूर्तिकर्ता और उत्पाद मूल्य अलर्ट सेट करें

मूल्य अलर्ट चालान अपलोड और संसाधित होने के बाद इकाई लागत आंदोलन की निगरानी करते हैं। एक वैश्विक नीति पूरे कार्यक्षेत्र को एक आधार रेखा देती है। आपूर्तिकर्ता नीतियां एक विक्रेता को वैश्विक डिफ़ॉल्ट से अधिक संवेदनशील बना सकती हैं। उत्पाद नीतियां तब और भी विशिष्ट हो सकती हैं जब कोई आइटम उच्च-मात्रा, अस्थिर, या मार्जिन-महत्वपूर्ण हो।

व्यावहारिक सेटअप सरल है: महत्वपूर्ण मूल्य वृद्धि के लिए एक कार्यक्षेत्र-व्यापी ऊपरी सीमा अलर्ट के साथ शुरू करें, फिर उन आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों के नियमों को परिष्कृत करें जहां शोर इसके लायक है। CostBeacon निचली सीमा जांच का भी समर्थन करता है, जो तब उपयोगी हो सकता है जब आप जानना चाहते हैं कि किसी उत्पाद की लागत कम हो गई है और मूल्य, उद्धरण, या आपूर्तिकर्ता वार्तालाप पर फिर से विचार किया जाना चाहिए।

चरण 4: मार्जिन नियम सेट करें और मार्जिन अलर्ट को समझें

मार्जिन अलर्ट मूल्य अलर्ट से भिन्न होते हैं। एक मूल्य अलर्ट पूछता है, "क्या इकाई लागत पर्याप्त रूप से चली गई?" एक मार्जिन अलर्ट पूछता है, "क्या नवीनतम लागत अभी भी अपेक्षित मार्जिन नियम में फिट बैठती है?"

CostBeacon CBSRP, CostBeacon स्टिकर मूल्य की गणना के लिए मार्जिन नियमों का उपयोग करता है। सरल शब्दों में, CBSRP इकाई लागत और आपके मार्जिन प्रतिशत के आधार पर एक आंतरिक सुझाया गया बिक्री मूल्य है। मार्जिन नियम उत्पाद ओवरराइड से, आपूर्तिकर्ता ओवरराइड तक, कार्यक्षेत्र वैश्विक मार्जिन तक हल होते हैं। यह एक उत्पाद या आपूर्तिकर्ता को पूरे कार्यक्षेत्र को फिर से लिखे बिना एक अलग मार्जिन अपेक्षा का उपयोग करने की अनुमति देता है।

आपके द्वारा जाने जाने वाले मार्जिन संकेत हैं पतला मार्जिन और मार्जिन से बाहर। पतला मार्जिन का मतलब है कि लागत लक्ष्य मूल्य का बहुत अधिक हिस्सा ले रही है। मार्जिन से बाहर का मतलब है कि नवीनतम इकाई लागत पिछली लागत नमूने द्वारा निहित स्टिकर से आगे बढ़ गई है। ये पूर्ण लाभ और हानि विवरण नहीं, बल्कि प्राथमिकता संकेत हैं।

चरण 5: एक साप्ताहिक समीक्षा लय बनाएं

एक बार जब पहले चालान अपलोड हो जाते हैं और अलर्ट ठीक हो जाते हैं, तो वर्कफ़्लो एक साप्ताहिक लय बन जाता है। चालान अपलोड करें, समीक्षा कतार की जांच करें, आपूर्तिकर्ता और उत्पाद परिवर्तन देखें, और अलर्ट नियमों को केवल तभी समायोजित करें जब वे बहुत शोरगुल वाले या बहुत शांत हों।

पहले दिन सब कुछ ठीक न करें। व्यापक थ्रेशोल्ड से शुरू करें, कुछ चालान चक्रों को चलने दें, फिर उन आपूर्तिकर्ताओं और उत्पादों के आसपास के नियमों को संकीर्ण करें जो बार-बार मार्जिन दबाव पैदा करते हैं।

एक सरल प्रारंभिक सेटअप चेकलिस्ट

जब आप चाहते हैं कि CostBeacon जल्दी से उपयोगी संकेत उत्पन्न करना शुरू कर दे, तो इस क्रम का उपयोग करें:

• उन आपूर्तिकर्ताओं से हालिया चालान अपलोड करें जिनकी आप सबसे अधिक बार समीक्षा करते हैं।
• आपूर्तिकर्ता नामों की पुष्टि करें और आपूर्तिकर्ता सारांश पर भरोसा करने से पहले डुप्लिकेट मर्ज करें।
• आइटम नाम, मात्रा, माप की इकाई और इकाई लागत के लिए निकाली गई उत्पाद लाइनों की समीक्षा करें।
• व्यापक रिपोर्टिंग समूहों के लिए विभाग बनाएं और उन्हें आपूर्तिकर्ता असाइन करें।
• CBSRP और मार्जिन वॉचलिस्ट काम कर सकें, इसके लिए मूल्य निर्धारण नियमों के तहत एक वैश्विक मार्जिन प्रतिशत सेट करें।
• कार्यक्षेत्र मूल्य अलर्ट थ्रेशोल्ड सेट करें, फिर जहां आवश्यक हो वहां आपूर्तिकर्ता और उत्पाद नीतियों को परिष्कृत करें।
• पतला-मार्जिन और मार्जिन-से-बाहर सूचियों की समीक्षा प्राथमिकता संकेतों के रूप में करें, न कि पूर्ण पी एंड एल के रूप में।