स्रोत विवरण
आपूर्तिकर्ता, चालान तिथि, शुल्क, माल ढुलाई और छूट।
आपूर्तिकर्ता मूल्य ट्रैकिंग
CostBeacon चालान लाइन आइटम निकालता है, समय के साथ उत्पाद लागत को ट्रैक करता है, और जब आपूर्तिकर्ता मूल्य बदलते हैं तो आपको अलर्ट करता है।
समस्या
छोटी लागत परिवर्तन पीडीएफ, स्कैन, शुल्क और इकाइयों के बदलते माप के अंदर छिपी होती हैं। जब टीमें केवल चालान योग की जांच करती हैं, तो मार्जिन पहले से ही निचोड़े जाने तक उत्पाद-स्तर की मूल्य चाल खिसक जाती है।
यह कैसे काम करता है
पीडीएफ, स्कैन या फोटो के रूप में आपूर्तिकर्ता बिल जोड़ें।
उत्पाद, मात्रा, इकाई लागत, शुल्क, छूट, आपूर्तिकर्ता और तिथियां कैप्चर करें।
उत्पाद लागत इतिहास, आपूर्तिकर्ता दबाव और चालान-समर्थित मूल्य-परिवर्तन अलर्ट देखें।
चालान निष्कर्षण
CostBeacon उन फ़ील्ड को खींचता है जो बताते हैं कि क्या बदला है, फिर उन्हें उत्पाद इतिहास और आपूर्तिकर्ता समीक्षा से जोड़ता है।
आपूर्तिकर्ता, चालान तिथि, शुल्क, माल ढुलाई और छूट।
विवरण, आवर्ती आइटम, मात्रा और माप की इकाइयाँ।
इकाई लागत, चालान-समर्थित मूल्य परिवर्तन और उत्पाद लागत इतिहास।
मैनुअल बनाम स्वचालित
| स्प्रेडशीट ट्रैकिंग | CostBeacon |
|---|---|
| मैनुअल पीडीएफ समीक्षा और डेटा प्रविष्टि | चालान अपलोड करें और लाइन आइटम स्वचालित रूप से निकालें |
| इकाइयों और आवर्ती उत्पादों को सामान्य करना कठिन | बार-बार आपूर्तिकर्ता चालान पर उत्पाद इतिहास ट्रैक करें |
| अलर्ट किसी के शीट की जांच करने पर निर्भर करते हैं | मूल्य-परिवर्तन अलर्ट समीक्षा के लिए आंदोलन को सतह पर लाते हैं |
| सबूत फ़ोल्डर और फ़ाइलों में बिखरे हुए हैं | अलर्ट स्रोत चालान से जुड़े रहते हैं |
QuickBooks
CostBeacon अपलोड किए गए चालान के साथ अपने आप काम करता है। यदि आप QuickBooks Online का उपयोग करते हैं, तो आप संसाधित होने के बाद बिल और PDF अटैचमेंट को पुश करने के लिए इसे वैकल्पिक रूप से कनेक्ट कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यह एक ऐसा सॉफ़्टवेयर है जो समय के साथ उत्पादों के लिए आपूर्तिकर्ता क्या शुल्क लेते हैं, इसे ट्रैक करता है ताकि टीमें मूल्य वृद्धि, लागत वृद्धि और मार्जिन दबाव को जल्दी देख सकें।
हाँ। CostBeacon आपके द्वारा अपलोड की गई आपूर्तिकर्ता पीडीएफ, स्कैन, चित्र और चालान फ़ाइलों को संसाधित करता है।
नहीं। CostBeacon चालान निष्कर्षण, उत्पाद लागत इतिहास, आपूर्तिकर्ता अलर्ट और मार्जिन दृश्यता पर केंद्रित है। लेखांकन सॉफ़्टवेयर आपकी पुस्तकों और भुगतानों के लिए आपका सिस्टम बना रहता है।
हाँ। QuickBooks Online सिंक वैकल्पिक है।
CostBeacon निकाले गए उत्पाद लागतों की तुलना चालान इतिहास से करता है और उन आंदोलनों को सतह पर लाता है जिन्हें समीक्षा की आवश्यकता होती है।
ऑपरेटर और टीमें जो आवर्ती आपूर्तिकर्ताओं से खरीदते हैं और स्पष्ट उत्पाद लागत, आपूर्तिकर्ता समीक्षा और मार्जिन सुरक्षा की आवश्यकता होती है।
एक चालान अपलोड करें और देखें कि CostBeacon आपूर्तिकर्ता बिलों को उत्पाद लागत इतिहास और मूल्य-परिवर्तन अलर्ट में कैसे बदलता है।
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