एक मजबूत चालान प्रबंधन लागत दृश्यता बनाता है
छोटे व्यवसायों के लिए, चालान प्रबंधन को अक्सर फाइलिंग या लेखांकन कार्य के रूप में माना जाता है। लेकिन आपूर्तिकर्ता चालानों में वे परिचालन विवरण भी होते हैं जो मार्जिन दबाव की व्याख्या करते हैं: क्या खरीदा गया था, किससे, किस मात्रा में, किस इकाई लागत पर, और कब।
CostBeacon इस वर्कफ़्लो को चालान-समर्थित प्रणाली में बदल देता है: चालान मूल्य ट्रैकिंग उत्पाद देखें, योजनाओं और परीक्षण विकल्पों की तुलना करें, या व्यावसायिक अवलोकन के लिए हमारे आपूर्तिकर्ता मूल्य ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर पृष्ठ की समीक्षा करें। Messy bills. Clear price alerts. · वह योजना चुनें जो उपयुक्त हो · आपूर्तिकर्ता मूल्य ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर जो आपके चालान पढ़ता है
एक मजबूत चालान प्रक्रिया उन विवरणों को महंगा आश्चर्य बनने से पहले समीक्षा करना आसान बनाती है।
चालान-प्रथम वर्कफ़्लो बनाएँ
वर्कफ़्लो को हर हफ्ते दोहराने के लिए पर्याप्त सरल होना चाहिए: चालान एकत्र करें, उन्हें अपलोड करें, लाइन आइटम निकालें, अपवादों की समीक्षा करें, उत्पाद लागत इतिहास अपडेट करें, और आपूर्तिकर्ता वार्तालापों में जानकारी का उपयोग करें।
आपूर्तिकर्ता चालान एकत्र करें
पीडीएफ, स्कैन और ईमेल किए गए आपूर्तिकर्ता बिल एक ही समीक्षा आदत में आते हैं।
एक बार अपलोड करें, लाइन आइटम निकालें
केवल जोखिम भरी लाइनें टीम को बाधित करती हैं
अगले चालान में एक स्पष्ट तुलना बिंदु होता है।
हर लाइन को समान रूप से मानने के बजाय अपवादों की समीक्षा करें
मैनुअल चालान समीक्षा समय बर्बाद करती है जब हर चालान को समान माना जाता है। एक बेहतर प्रक्रिया उन लाइनों को हाइलाइट करती है जिनके सबसे अधिक मायने रखने की संभावना है: डुप्लिकेट चालान, लापता आपूर्तिकर्ता डेटा, इकाई लागत परिवर्तन, इकाई-माप बेमेल और असामान्य शुल्क।
आइटम-स्तरीय लागत इतिहास ट्रैक करें
चालान कुल उपयोगी होते हैं, लेकिन आइटम-स्तरीय लागत इतिहास वह जगह है जहाँ कई आश्चर्य मिलते हैं। यदि कुल चालान सामान्य दिखता है, तो एक विशिष्ट उत्पाद अभी भी अधिक महंगा हो सकता है और चुपचाप सकल मार्जिन को कम कर सकता है।
आधार इकाई लागत
नई इकाई लागत
चालान कुल परिवर्तन को छिपाने से पहले दिखाई देता है।
सप्ताह का मार्गदर्शन करने के लिए आपूर्तिकर्ता सारांश का उपयोग करें
साप्ताहिक चालान समीक्षा एक संक्षिप्त आपूर्तिकर्ता और उत्पाद सारांश के साथ समाप्त होनी चाहिए। किन आपूर्तिकर्ताओं ने कीमतें बदलीं? कौन से उत्पाद चले गए? किन चालानों पर ध्यान देने की आवश्यकता है? कौन से रिकॉर्ड साफ हैं?
इस चक्र में कोई मूल्य दबाव नहीं।
लाइन आइटम चले गए और संदर्भ की आवश्यकता है।
साप्ताहिक समीक्षा सबसे छोटी उपयोगी कार्रवाई सूची के साथ समाप्त होती है।
निष्कर्ष
चालान प्रबंधन तब सबसे मजबूत होता है जब यह भंडारण से परे जाता है। लाइन आइटम निकालकर और उत्पाद लागत इतिहास बनाए रखकर, छोटे व्यवसाय आश्चर्य को कम कर सकते हैं, समीक्षा समय पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, और मार्जिन को खत्म करने से पहले आपूर्तिकर्ता मूल्य परिवर्तनों को पकड़ सकते हैं।
अंतिम निष्कर्ष: चालान-प्रथम लागत दृश्यता टीमों को बेहतर समय देती है। जब आपूर्तिकर्ता लागत परिवर्तन लाइन-आइटम स्तर पर दिखाई देते हैं, तो ऑपरेटर उन परिवर्तनों के स्थायी मार्जिन हानि बनने से पहले कार्य कर सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सामान्य प्रश्न
CostBeacon आपूर्तिकर्ता लागतों में कैसे मदद करता है?
CostBeacon आपूर्तिकर्ता चालानों से लाइन-आइटम लागत निकालता है और उत्पाद इतिहास को ट्रैक करता है ताकि आप मार्जिन निचोड़ने से पहले मूल्य परिवर्तन देख सकें।
क्या मुझे QuickBooks की आवश्यकता है?
नहीं। CostBeacon अपलोड किए गए चालानों से काम करता है; QuickBooks Online सिंक वैकल्पिक है।