मार्जिन शायद ही कभी एक बार में गायब हो जाते हैं। वे आमतौर पर धीरे-धीरे कम होते हैं: एक आपूर्तिकर्ता एक प्रमुख वस्तु की कीमत कुछ प्रतिशत बढ़ा देता है, माल ढुलाई शुल्क चालान में आ जाता है, पैकेजिंग लागत बढ़ जाती है, छूट गायब हो जाती है, या कोई भी नोटिस किए बिना एक आवर्ती शुल्क बदल जाता है।
उन व्यवसायों के लिए जो आपूर्तिकर्ताओं से उत्पाद, सामग्री, सामग्री या आपूर्ति खरीदते हैं, आपूर्तिकर्ता लागत लाभप्रदता के सबसे बड़े चालकों में से एक है। यदि उन लागतों को सावधानीपूर्वक ट्रैक नहीं किया जाता है, तो मजबूत बिक्री भी कमजोर मार्जिन को छिपा सकती है।
CostBeacon इस वर्कफ़्लो को चालान-समर्थित प्रणाली में बदल देता है: चालान मूल्य ट्रैकिंग उत्पाद देखें, योजनाओं और परीक्षण विकल्पों की तुलना करें, या व्यावसायिक अवलोकन के लिए हमारे आपूर्तिकर्ता मूल्य ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर पृष्ठ की समीक्षा करें। Messy bills. Clear price alerts. · वह योजना चुनें जो उपयुक्त हो · आपूर्तिकर्ता मूल्य ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर जो आपके चालान पढ़ता है
जो व्यवसाय अपने मार्जिन की रक्षा करते हैं वे हमेशा सबसे बड़े नहीं होते हैं। वे वे हैं जिनके पास वे क्या खरीद रहे हैं, वे क्या भुगतान कर रहे हैं, और लागत कब बदल रही है, इसका सबसे स्पष्ट दृश्य है।
आपूर्तिकर्ता लागत दबाव को समझना
प्रत्येक व्यवसाय जो विक्रेताओं पर निर्भर करता है, आपूर्तिकर्ता लागत दबाव के संपर्क में आता है। एक रेस्तरां सामग्री, पैकेजिंग, सफाई की आपूर्ति और डिलीवरी शुल्क में वृद्धि देख सकता है। एक निर्माता कच्चे माल, घटकों, माल ढुलाई और उत्पादन इनपुट के लिए उच्च लागत देख सकता है। एक खुदरा विक्रेता सैकड़ों या हजारों SKUs में थोक मूल्य में बदलाव देख सकता है।
ये परिवर्तन सीधे बेचे गए माल की लागत (Cost of Goods Sold, COGS) में प्रवाहित होते हैं। जब COGS राजस्व से तेज़ी से बढ़ता है, तो सकल मार्जिन गिर जाता है। यदि यह पर्याप्त समय तक जारी रहता है, तो व्यवसाय कम कमाते हुए अधिक बेच सकता है।
मुख्य विचार: आप मार्जिन का प्रबंधन नहीं कर सकते यदि आप यह नहीं जानते कि कौन से आपूर्तिकर्ता लागत बदल रही है।
मार्जिन सुरक्षा बेहतर चालान डेटा पर क्यों निर्भर करती है
अधिकांश व्यवसायों के पास पहले से ही वह डेटा होता है जिसकी उन्हें मार्जिन की रक्षा के लिए आवश्यकता होती है। यह आपूर्तिकर्ता चालान के अंदर बैठा है।
समस्या यह है कि चालान डेटा आमतौर पर गन्दा, बिखरा हुआ और विश्लेषण करने में कठिन होता है। चालान पीडीएफ, ईमेल, स्कैन, स्प्रेडशीट या लेखा प्रविष्टियों के रूप में आते हैं। उत्पाद के नाम भिन्न हो सकते हैं। इकाई के आकार असंगत हो सकते हैं। आपूर्तिकर्ता विवरण बदल सकते हैं। माल ढुलाई और शुल्क चालान की पंक्तियों में दबे हो सकते हैं।
यदि चालान समीक्षा मैन्युअल है, तो मूल्य परिवर्तन को याद करना आसान है। एक वित्त या संचालन टीम एक चालान को मंजूरी दे सकती है क्योंकि कुल उचित लगता है, यह देखे बिना कि एक विशिष्ट वस्तु प्रति केस $42 से $47 तक बढ़ गई है।
CostBeacon व्यवसायों को चालान को संरचित लागत डेटा में बदलने में मदद करता है। मैन्युअल समीक्षा पर निर्भर रहने के बजाय, CostBeacon आपूर्तिकर्ता, आइटम, मात्रा, इकाई मूल्य, तिथि और लागत जानकारी निकालता है ताकि टीमें देख सकें कि क्या बदला है, मार्जिन कहां दबाव में है, और किन आपूर्तिकर्ताओं को ध्यान देने की आवश्यकता है।
मासिक आश्चर्य बनने से पहले लाइन-आइटम परिवर्तन को पकड़ें।
ऐतिहासिक आइटम लागतों के विरुद्ध चालान लाइनों की तुलना करें।
उन वस्तुओं को प्राथमिकता दें जो सबसे अधिक मार्जिन दबाव पैदा कर रही हैं।
आपूर्तिकर्ता खर्च और मूल्य आंदोलन को बातचीत में लाएं।
मासिक रिपोर्टिंग आने से पहले परिवर्तनों की समीक्षा करें।
रणनीति 1: आपूर्तिकर्ता मूल्य परिवर्तन को स्वचालित रूप से ट्रैक करें
मार्जिन की रक्षा करने में पहला कदम यह जानना है कि आपूर्तिकर्ता की कीमतें कब बदलती हैं। अधिकांश लागत वृद्धि तत्काल अलार्म को ट्रिगर करने के लिए पर्याप्त नाटकीय नहीं होती है। एक आपूर्तिकर्ता एक आइटम को 3% बढ़ा सकता है, एक अधिभार जोड़ सकता है, पैक आकार बदल सकता है, या छूट हटा सकता है।
व्यवसायों को चालान कुल स्तर पर ही नहीं, बल्कि आइटम स्तर पर भी कीमतों को ट्रैक करना चाहिए। इसका मतलब है आपूर्तिकर्ता का नाम, आइटम विवरण, SKU या उत्पाद कोड, मात्रा, इकाई मूल्य, पैक आकार, माल ढुलाई शुल्क, छूट, चालान तिथि और ऐतिहासिक मूल्य की निगरानी करना।
CostBeacon आने वाले चालान से आपूर्तिकर्ता मूल्य परिवर्तन का स्वचालित रूप से पता लगाता है और समीक्षा के लिए उन्हें फ़्लैग करता है। यदि कोई उत्पाद जो आमतौर पर प्रति यूनिट $18.50 का होता है, अचानक $20.25 पर दिखाई देता है, तो आपकी टीम तुरंत परिवर्तन देख सकती है और पूछ सकती है कि क्या वृद्धि अपेक्षित थी, अनुमोदित थी, अस्थायी थी, या पैकेजिंग परिवर्तन से जुड़ी थी।
रणनीति 2: आपूर्तिकर्ता वार्ता को मजबूत करने के लिए चालान डेटा का उपयोग करें
आपूर्तिकर्ता वार्ता बहुत मजबूत होती है जब वे वास्तविक खरीद डेटा पर आधारित होती हैं। कई व्यवसाय स्मृति या सामान्य निराशा से बातचीत करते हैं: "हमारी लागत बहुत अधिक है।" यह शायद ही कभी प्रेरक होता है।
एक बेहतर दृष्टिकोण विशिष्ट है: "पिछले छह महीनों में, इस आइटम के लिए हमारी इकाई लागत 11% बढ़ गई, जबकि हमारी खरीद मात्रा स्थिर रही। हमने उस अवधि के दौरान आपसे $82,000 खरीदे। क्या हम मूल्य निर्धारण, मात्रा छूट, या वैकल्पिक उत्पाद विकल्पों की समीक्षा कर सकते हैं?"
बातचीत करने से पहले, व्यवसायों को प्रति आपूर्तिकर्ता कुल खर्च, आइटम या श्रेणी के अनुसार खर्च, समय के साथ मूल्य परिवर्तन, खरीद मात्रा के रुझान, चालान सटीकता, वितरण या सेवा संबंधी समस्याएं, तुलनीय आपूर्तिकर्ता विकल्प और अनुबंध की शर्तों को समझना चाहिए।
लक्ष्य हमेशा सबसे कम संभव मूल्य को मजबूर करना नहीं है। कभी-कभी बेहतर परिणाम मूल्य स्थिरता, बेहतर भुगतान शर्तें, माल ढुलाई रियायतें, मात्रा छूट, या भविष्य की वृद्धि की प्रारंभिक सूचना होती है। बेहतर डेटा बेहतर लाभ बनाता है।
रणनीति 3: COGS वृद्धि को चलाने वाली वस्तुओं की पहचान करें
हर आपूर्तिकर्ता लागत समान रूप से मायने नहीं रखती। कुछ वस्तुओं का मात्रा और प्रभाव कम होता है। अन्य महत्वपूर्ण इनपुट हैं जो COGS को बहुत प्रभावित करते हैं। यदि वे उच्च-प्रभाव वाली वस्तुएं बढ़ती हैं, तो मार्जिन जल्दी से बदल सकता है।
एक खाद्य व्यवसाय को पता चल सकता है कि आपूर्तिकर्ता पर कुल खर्च 6% बढ़ गया है, लेकिन अधिकांश प्रभाव केवल पांच सामग्रियों से आया है। एक निर्माता को पता चल सकता है कि एक घटक COGS वृद्धि के एक बड़े हिस्से के लिए जिम्मेदार है। एक खुदरा विक्रेता देख सकता है कि कुछ उत्पाद श्रेणियां वर्तमान बिक्री मूल्य पर अब लाभदायक नहीं हैं।
एक बार जब आप लागत चालकों को जान जाते हैं, तो आप विशिष्ट वस्तुओं पर फिर से बातचीत कर सकते हैं, वैकल्पिक आपूर्तिकर्ता ढूंढ सकते हैं, बिक्री मूल्य समायोजित कर सकते हैं, पैक आकार बदल सकते हैं, बर्बादी कम कर सकते हैं, उच्च-मार्जिन वाले उत्पादों की ओर बिक्री बढ़ा सकते हैं, या माल ढुलाई और अधिभार नीतियों की समीक्षा कर सकते हैं।
रणनीति 4: चालान त्रुटियों और अति भुगतानों को कम करें
मार्जिन का क्षरण केवल मुद्रास्फीति या आपूर्तिकर्ता मूल्य वृद्धि से नहीं आता है। यह चालान की गलतियों से भी आ सकता है। एक आपूर्तिकर्ता गलत मूल्य बिल कर सकता है, एक शुल्क दोहरा सकता है, गलत मात्रा लागू कर सकता है, सहमत छूट चूक सकता है, एक अप्रत्याशित शुल्क शामिल कर सकता है, या माल ढुलाई को गलत तरीके से चार्ज कर सकता है।
पारंपरिक दृष्टिकोण हर चालान की मैन्युअल रूप से समीक्षा करना है। यह धीमा, दोहराव वाला और गलत होने में आसान है। एक बेहतर दृष्टिकोण अपवाद-आधारित समीक्षा है: उन पंक्तियों को फ़्लैग करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
रणनीति 5: एक रीयल-टाइम मार्जिन निगरानी प्रक्रिया बनाएं
मार्जिन सुरक्षा केवल महीने के अंत में नहीं होनी चाहिए। जब तक वित्तीय विवरण मार्जिन में गिरावट नहीं दिखाते हैं, तब तक व्यवसाय पहले ही हफ्तों या महीनों की उच्च आपूर्तिकर्ता लागतों को संसाधित कर चुका हो सकता है।
एक बेहतर प्रणाली लागत परिवर्तनों की लगातार निगरानी करती है। इसमें साप्ताहिक आपूर्तिकर्ता मूल्य-परिवर्तन समीक्षाएं, मासिक COGS विश्लेषण, प्रमुख आइटम-स्तरीय वृद्धि के लिए अलर्ट, श्रेणी-स्तरीय लागत प्रवृत्ति रिपोर्टिंग, आपूर्तिकर्ता स्कोरकार्ड, माल ढुलाई और अधिभार समीक्षाएं, और लागत आंदोलन के आधार पर मूल्य निर्धारण अपडेट शामिल हो सकते हैं।
"पिछले तिमाही में हमारा मार्जिन क्यों गिरा?" पूछने के बजाय, व्यवसाय पूछ सकता है, "इस सप्ताह कौन सी आपूर्तिकर्ता लागतें बदलीं, और हमें इसके बारे में क्या करना चाहिए?"
आपूर्तिकर्ता चालानों में छिपे सामान्य मार्जिन रिसाव
आपूर्तिकर्ता चालानों में अक्सर ऐसे संकेत होते हैं जो बताते हैं कि मार्जिन दबाव में है। व्यवसायों को बार-बार होने वाली इकाई मूल्य वृद्धि, नई ईंधन या डिलीवरी अधिभार, पैक आकार में परिवर्तन, हटाई गई छूट, उच्च न्यूनतम आदेश शुल्क, डुप्लिकेट चालान, अप्रत्याशित माल ढुलाई शुल्क, असामान्य मात्रा परिवर्तन, मौसमी लागत में वृद्धि, आपूर्तिकर्ता प्रतिस्थापन, असंगत उत्पाद विवरण, और मूल्य निर्धारण में न दर्शाए गए मूल्य परिवर्तन पर ध्यान देना चाहिए।
इन मुद्दों की मैन्युअल रूप से निगरानी करना मुश्किल है, खासकर जैसे-जैसे चालान की मात्रा बढ़ती है। CostBeacon चालान डेटा निकालकर और लागत परिवर्तनों को स्वचालित रूप से उजागर करके उन्हें पहचानना आसान बनाता है।
CostBeacon व्यवसायों को मार्जिन सुरक्षित करने में कैसे मदद करता है
CostBeacon उन व्यवसायों के लिए बनाया गया है जिन्हें आपूर्तिकर्ता लागतों में बेहतर दृश्यता की आवश्यकता है। यह टीमों को यह समझने में मदद करता है कि वे क्या खरीद रहे हैं, वे क्या भुगतान कर रहे हैं, और वे लागत समय के साथ कैसे बदल रही हैं।
CostBeacon के साथ, व्यवसाय स्वचालित रूप से चालान डेटा निकाल सकते हैं, आपूर्तिकर्ता मूल्य परिवर्तन को ट्रैक कर सकते हैं, आइटम-स्तरीय लागत इतिहास की निगरानी कर सकते हैं, COGS दबाव की पहचान कर सकते हैं, चालान विसंगतियों को पकड़ सकते हैं, आपूर्तिकर्ताओं के बीच खर्च की तुलना कर सकते हैं, बेहतर आपूर्तिकर्ता वार्ता तैयार कर सकते हैं, मैन्युअल चालान समीक्षा को कम कर सकते हैं, और मार्जिन के क्षीण होने से पहले उनकी रक्षा कर सकते हैं।
बेहतर लागत दृश्यता बेहतर मार्जिन बनाती है
मार्जिन की रक्षा करना एक बड़े निर्णय के बारे में नहीं है। यह उन छोटे बदलावों को लगातार पकड़ने के बारे में है जो अन्यथा अनदेखे रह जाएंगे: एक आपूर्तिकर्ता मूल्य वृद्धि, एक नया अधिभार, एक छूटी हुई छूट, एक माल ढुलाई शुल्क, एक डुप्लिकेट शुल्क, या एक लागत परिवर्तन जो कभी मूल्य निर्धारण में शामिल नहीं हुआ।
प्रत्येक लाभ को कम कर सकता है। एक साथ, वे व्यवसाय की वित्तीय सेहत को नया आकार दे सकते हैं। चालान को संरचित, कार्रवाई योग्य लागत खुफिया में बदलकर, टीमें परिवर्तनों को जल्दी पकड़ सकती हैं, बेहतर बातचीत कर सकती हैं, और समस्याओं के तल पर दिखाई देने से पहले मार्जिन की रक्षा कर सकती हैं।
अंतिम निष्कर्ष: बेहतर आपूर्तिकर्ता लागत दृश्यता ऑपरेटरों को कार्य करने के लिए अधिक समय देती है। लागत परिवर्तन जितनी जल्दी पकड़ा जाता है, उसे प्रश्न करना, बातचीत करना, फिर से मूल्य निर्धारण करना या उसके प्रभाव को कम करना उतना ही आसान होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सामान्य प्रश्न
CostBeacon आपूर्तिकर्ता लागतों में कैसे मदद करता है?
CostBeacon आपूर्तिकर्ता चालान से लाइन-आइटम लागत निकालता है और उत्पाद इतिहास को ट्रैक करता है ताकि आप मार्जिन निचोड़ने से पहले मूल्य परिवर्तन देख सकें।
क्या मुझे QuickBooks की आवश्यकता है?
नहीं। CostBeacon अपलोड किए गए चालान से काम करता है; QuickBooks Online सिंक वैकल्पिक है।