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उपयोग का मामला

मैन्युअल एंट्री से इनवॉइस-आधारित डेटा पर जाएं

जब चालान ढेर हो जाते हैं और कोई भी शीट अपडेट नहीं करता है तो स्प्रेडशीट भटक जाती है।

कदम

टीमें यह कैसे करती हैं

  1. लाइन आइटम को फिर से टाइप करना बंद करें
  2. इनवॉइस को स्रोत दस्तावेज़ के रूप में अपलोड करें
  3. साप्ताहिक शीट जांच के बजाय अलर्ट का उपयोग करें
संकेतविशिष्ट सीमाक्या करें
मैन्युअल एंट्री समयघंटे/सप्ताहइसके बजाय अपलोड करें
तुलना त्रुटियांआमस्वचालित इतिहास
अलर्ट विलंबतादिन-सप्ताहप्रसंस्करण के बाद

चालान साक्ष्य

जब CostBeacon शामिल होता है तो क्या बदलता है

Before

टीमें किसी के पीडीएफ खोलने, पंक्तियों की तुलना करने और यह नोटिस करने की प्रतीक्षा करती हैं कि एक आवर्ती उत्पाद चला गया है।

After

CostBeacon चालानों से उत्पाद इतिहास बनाता है और अगले परिवर्तन को एक छोटी समीक्षा कतार में बदल देता है।

Decision

ऑपरेटर महीने के अंत में सफाई से पहले सप्लायर, लाइन आइटम, चालान तिथि और संभावित कार्रवाई देख सकते हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

आम सवाल

क्या कोई मुफ्त टेम्प्लेट है?

हाँ। सप्लायर मूल्य परिवर्तन ट्रैकर स्प्रेडशीट डाउनलोड करें या स्वचालित ट्रैकिंग के लिए CostBeacon का उपयोग करें।