टीमें किसी के पीडीएफ खोलने, पंक्तियों की तुलना करने और यह नोटिस करने की प्रतीक्षा करती हैं कि एक आवर्ती उत्पाद चला गया है।
उपयोग का मामला
मैन्युअल एंट्री से इनवॉइस-आधारित डेटा पर जाएं
जब चालान ढेर हो जाते हैं और कोई भी शीट अपडेट नहीं करता है तो स्प्रेडशीट भटक जाती है।
कदम
टीमें यह कैसे करती हैं
- लाइन आइटम को फिर से टाइप करना बंद करें
- इनवॉइस को स्रोत दस्तावेज़ के रूप में अपलोड करें
- साप्ताहिक शीट जांच के बजाय अलर्ट का उपयोग करें
| संकेत | विशिष्ट सीमा | क्या करें |
|---|---|---|
| मैन्युअल एंट्री समय | घंटे/सप्ताह | इसके बजाय अपलोड करें |
| तुलना त्रुटियां | आम | स्वचालित इतिहास |
| अलर्ट विलंबता | दिन-सप्ताह | प्रसंस्करण के बाद |
चालान साक्ष्य
जब CostBeacon शामिल होता है तो क्या बदलता है
CostBeacon चालानों से उत्पाद इतिहास बनाता है और अगले परिवर्तन को एक छोटी समीक्षा कतार में बदल देता है।
ऑपरेटर महीने के अंत में सफाई से पहले सप्लायर, लाइन आइटम, चालान तिथि और संभावित कार्रवाई देख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आम सवाल
क्या कोई मुफ्त टेम्प्लेट है?
हाँ। सप्लायर मूल्य परिवर्तन ट्रैकर स्प्रेडशीट डाउनलोड करें या स्वचालित ट्रैकिंग के लिए CostBeacon का उपयोग करें।