टीमें किसी के पीडीएफ खोलने, पंक्तियों की तुलना करने और यह नोटिस करने की प्रतीक्षा करती हैं कि एक आवर्ती उत्पाद चला गया है।
उपयोग का मामला
गलत इकाइयों, छूटे हुए छूट और डुप्लिकेट शुल्कों का पता लगाएं
बिलिंग त्रुटियां तब छिप जाती हैं जब केवल चालान के कुल योग की जांच की जाती है।
कदम
टीमें यह कैसे करती हैं
- पिछले चालान से लाइन आइटम की तुलना करें
- इकाई मूल्य और मात्रा सत्यापित करें
- अनुबंध-बाहरी SKU को फ़्लैग करें
| संकेत | विशिष्ट सीमा | क्या करें |
|---|---|---|
| गलत इकाई | केस बनाम प्रत्येक | सामान्य करें |
| छूट छूट गई | ऑफ-इनवॉइस प्रोमो | लाइन पर सत्यापित करें |
| डुप्लिकेट लाइन | एक ही SKU दो बार | विलय करें या विवाद करें |
चालान साक्ष्य
जब CostBeacon शामिल होता है तो क्या बदलता है
CostBeacon चालानों से उत्पाद इतिहास बनाता है और अगले परिवर्तन को एक छोटी समीक्षा कतार में बदल देता है।
ऑपरेटर महीने के अंत में सफाई से पहले आपूर्तिकर्ता, लाइन आइटम, चालान तिथि और संभावित कार्रवाई देख सकते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सामान्य प्रश्न
मुझे कितनी बार ऑडिट करना चाहिए?
शीर्ष-खर्च आपूर्तिकर्ताओं की मासिक समीक्षा करें; जब कीमतें या पैक आकार बदलते हैं तो लॉन्ग-टेल विक्रेताओं की स्पॉट-चेक करें।